Gestión de proyectos que mantiene el trabajo en marcha
Gjethe ofrece gestión de proyectos remota para proyectos digitales, de marketing y de operaciones. Convertimos los objetivos en un plan y un tablero de tareas, hacemos seguimientos con su equipo y sus proveedores, controlamos riesgos y decisiones, mantenemos la documentación al día y enviamos informes de estado claros. Trabajamos en sus herramientas, como Jira, Asana, ClickUp, Linear, Trello o Notion, en inglés, albanés o alemán.
- Primera consulta gratuita
- Presupuesto por escrito para su proyecto
- Pagos fraccionados por hitos, con flexibilidad
De un vistazo
- Projects
- Sitios web, apps, marketing, operaciones
- Methods
- Planes ágiles, Kanban o por hitos
- Tools
- Jira, Asana, ClickUp, Linear, Notion
- Reporting
- Informes de estado escritos con un ritmo acordado
Definition
Qué es la gestión de proyectos?
La gestión de proyectos consiste en planificar, organizar y dirigir el trabajo hacia un objetivo definido: acordar el alcance, ordenar las tareas, coordinar a las personas, gestionar los riesgos y mantener a todos informados.
Muchos proyectos no fracasan por falta de capacidad. Se desvían: las decisiones esperan a que alguien pregunte, hay tareas sin asignar, no se avisa a los proveedores de los cambios y nadie sabe decir qué está terminado. Un gestor de proyectos hace visible el trabajo y lo mantiene en marcha, para que quienes lo realizan puedan concentrarse en él.
¿Para quién es?
Fundadores que hacen malabares con todo
Necesita a alguien que lleve la ejecución mientras usted vende, contrata y capta financiación.
Agencias con la cartera llena
Gestores de proyectos adicionales cuando el trabajo para clientes supera a su equipo.
Equipos con varios proveedores
Diseñadores, desarrolladores y especialistas en marketing que necesitan un único coordinador.
Proyectos que se han estancado
Un reinicio: alcance claro, un plan realista y un ritmo de trabajo de nuevo operativo.
Qué está incluido y qué se queda usted
Qué incluye
- Alcance, objetivos y criterios de éxito por escrito
- Desglose del trabajo y configuración del tablero de tareas
- Plan de hitos con dependencias
- Seguimientos y stand-ups periódicos
- Registros de decisiones y riesgos
- Coordinación de proveedores y freelancers
- Informes de estado para las partes interesadas
- Solicitudes de cambio documentadas y acordadas
- Actas de reunión con acciones y responsables
- Listas de verificación de lanzamiento y entrega
Lo que recibe
Se entrega al final. Suyo para siempre.
- Un plan de proyecto y un tablero de tareas en su herramienta
- Registros de decisiones, riesgos y cambios
- Informes de estado escritos periódicos
- Actas de reunión con acciones
- Un informe de cierre con lecciones aprendidas y asuntos pendientes
Elegir una forma de trabajar
| Enfoque | Suits |
|---|---|
| Sprints ágiles | Software y productos cuyas prioridades cambian a medida que se aprende |
| Kanban | Trabajo continuo, como contenidos, soporte u operaciones de marketing |
| Plan de hitos | Proyectos con alcance y lanzamiento fijos, como un sitio web o un evento |
| Híbrido | Un lanzamiento fijo con trabajo flexible dentro de cada fase |
Informes de estado que la gente realmente lee
Un buen informe de estado responde rápidamente a cuatro preguntas: qué se ha hecho, qué viene a continuación, qué está en riesgo y qué decisión se necesita de quién. Mantenemos los informes breves, ponemos las decisiones al principio y enlazamos al tablero para el detalle.
Para las partes interesadas que no usan el tablero de tareas, enviamos un resumen sencillo por email o Slack para que nadie tenga que iniciar sesión para saber cómo van las cosas.
Gestionar el alcance sin fricciones
La mayoría de los desvíos empiezan con peticiones pequeñas y razonables que nadie anota. Registramos cada cambio, qué afecta y quién lo aprobó. Así el plan se mantiene honesto y usted puede decidir qué sacrificar cuando entra algo nuevo.
Señales de que un proyecto necesita un gestor de proyectos
- Nadie sabe decir qué está terminado y qué no
- Las decisiones esperan días a que alguien pregunte
- Varios proveedores trabajan sin hablar entre sí
- Los plazos se mueven sin que nadie diga por qué
- Las reuniones terminan sin acciones claras
- El fundador o el responsable es el cuello de botella de todo
Dirigir equipos distribuidos y remotos
Los proyectos remotos requieren más escritura y menos suposiciones. Mantenemos las decisiones en un solo lugar, redactamos actas con responsables y fechas, y acordamos qué preguntas van por chat y cuáles necesitan una llamada. Cuando las personas trabajan en husos horarios distintos, programamos tiempo compartido para decidir y pasamos los informes de estado a formato escrito.
Nuestra jornada laboral en hora central europea coincide por completo con la de los equipos europeos y con las mañanas de Norteamérica, lo que nos convierte en un puente práctico para equipos repartidos entre ambas zonas.
Quién hace qué
| Rol | Responsabilidad |
|---|---|
| Usted, como responsable del proyecto | Objetivos, prioridades y decisiones finales |
| Gestor de proyectos | Plan, coordinación, seguimiento, riesgos e informes |
| Equipo y proveedores | Entregar el trabajo y avisar pronto de los problemas |
| Stakeholders | Revisar y aprobar en los puntos acordados |
Qué necesitamos de usted
- Una persona designada que pueda tomar decisiones
- Acceso a las herramientas y documentos que usa el equipo
- Presentaciones a proveedores y partes interesadas
- Su criterio sobre las prioridades cuando entran en competencia
Cómo funciona la gestión de proyectos, paso a paso
Cada paso tiene un resultado claro que puede revisar. Los plazos se acuerdan en su presupuesto.
- 1
Kick-off
Objetivos, alcance, partes interesadas, restricciones y su forma de trabajar.
- 2
Planificar
Tareas, responsables, dependencias e hitos configurados en su herramienta.
- 3
Dirigir
Seguimientos, controles, gestión de riesgos y coordinación de proveedores.
- 4
Informe
Informes de estado escritos, con las decisiones y los riesgos al principio.
- 5
Cerrar
Lista de verificación de lanzamiento, entrega, informe de cierre y lecciones aprendidas.
Herramientas y qué determina su presupuesto
El precio depende de su proyecto y se acuerda en su presupuesto. Esto es lo que lo hace variar.
| Factor | Por qué importa |
|---|---|
| Tamaño del proyecto | Más líneas de trabajo y más personas requieren más coordinación. |
| Número de proveedores | Cada parte externa añade comunicación y alineación. |
| Ritmo de reuniones | Los stand-ups diarios llevan más tiempo que los seguimientos semanales. |
| Necesidades de informes | Varios grupos de partes interesadas pueden necesitar informes distintos. |
| Estado del proyecto | Un proyecto estancado o con problemas necesita primero una fase de recuperación. |
| Configuración de herramientas | Configurar un tablero y flujos de trabajo nuevos añade trabajo inicial. |
| Área | Tools |
|---|---|
| Gestión de tareas | Jira, Asana, ClickUp, Linear, Trello, Monday.com |
| Documentación | Notion, Confluence, Google Docs |
| Comunicación | Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Meet |
Errores habituales que evitar
Lo que vemos fallar con más frecuencia y cómo lo evita un buen proyecto.
Planificar de cabeza
Si el plan no está por escrito, nadie más puede seguirlo ni detectar problemas.
Demasiadas reuniones
Un estado que podría escribirse consume el tiempo de todos. Reserve las reuniones para decidir.
Tareas sin responsable
Una tarea sin nombre al lado suele quedarse sin hacer.
Ocultar las malas noticias
Los riesgos planteados pronto son baratos de gestionar. Planteados tarde, se convierten en crisis.
Preguntas frecuentes
¿Solo gestionan proyectos que ustedes construyen?
No. Podemos gestionar proyectos ejecutados por su propio equipo o por otros proveedores, además de nuestro propio trabajo.
¿Qué herramientas utilizan?
Las que su equipo ya use, como Jira, Asana, ClickUp, Linear, Trello, Monday.com o Notion. Si todavía no tiene ninguna, le sugerimos una y la configuramos.
¿Siguen Scrum o Agile?
Cuando encaja. Los productos de software suelen ajustarse a los sprints; los proyectos de alcance fijo, a los planes de hitos. Lo elegimos con usted.
¿Pueden rescatar un proyecto estancado?
A menudo, sí. Empezamos con una revisión breve del alcance, el estado y los bloqueos, y luego proponemos un plan realista.
¿En qué horarios están disponibles?
Nuestra jornada laboral sigue la hora central europea, con coincidencia total para equipos europeos y coincidencia por la mañana para Norteamérica.
¿Pueden gestionar también proyectos de marketing u operaciones?
Sí. Los lanzamientos de campañas, los programas de contenidos, los eventos, los traslados de oficina y los cambios de procesos se benefician de la misma disciplina.
¿Cómo se fija el precio de la gestión de proyectos?
Se presupuesta según el tamaño del proyecto, el número de personas y proveedores, y la frecuencia con la que desee seguimientos e informes.
¿Sustituirán a nuestro responsable interno de proyectos?
No necesariamente. Podemos actuar como gestor del proyecto o apoyar a su responsable interno con la planificación, el seguimiento y los informes.
¿Gestionan presupuestos?
Controlamos el gasto frente al presupuesto acordado y avisamos pronto de los riesgos. La aprobación del gasto sigue siendo suya.
¿Pueden gestionar un proyecto en alemán?
Sí. Dirigimos proyectos en inglés, albanés o alemán, incluidas reuniones, actas e informes.
¿Con qué frecuencia nos reuniremos?
Con la frecuencia que necesite el proyecto. El trabajo de software de ritmo rápido puede requerir stand-ups diarios breves; la mayoría de los proyectos funcionan bien con un seguimiento semanal y actualizaciones escritas entre medias.
¿Pueden configurar nuestro tablero de tareas desde cero?
Sí. Configuramos tableros, flujos de trabajo, plantillas y automatizaciones en su herramienta, y enseñamos a su equipo a usarlos.
¿Qué necesita saber un gestor de proyectos sobre nuestro negocio?
Sus objetivos, sus clientes y quién toma cada decisión. El resto lo aprendemos durante el arranque, leyendo sus documentos y hablando con el equipo.
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