Software a medida creado en torno a cómo trabaja usted
Gjethe diseña y desarrolla software a medida para los procesos a los que no se ajustan las herramientas estándar: herramientas internas, portales de clientes, sistemas de flujos de trabajo y aprobaciones, software de planificación, presupuestos e informes, y las integraciones que los conectan con las herramientas que ya utiliza. El código es suyo y cada proyecto empieza con un presupuesto cerrado.
- Primera consulta gratuita
- Presupuesto por escrito para su proyecto
- Pagos fraccionados por hitos, con flexibilidad
De un vistazo
- Desarrollos habituales
- Portales, herramientas internas, flujos de trabajo
- Stack
- Next.js, Node.js, Python, PostgreSQL
- Titularidad
- El código y los datos son suyos
- Precios
- Presupuesto por proyecto
Definition
Qué es el desarrollo de software a medida?
El desarrollo de software a medida es el diseño y la construcción de software para las necesidades de una organización concreta, en lugar de comprar un producto genérico y adaptar su trabajo a él.
La mayoría de las empresas funcionan con un mosaico de hojas de cálculo, cadenas de correos y herramientas SaaS que hacen cada una una parte del trabajo. El software a medida compensa cuando ese mosaico cuesta tiempo y dinero reales, cuando su proceso es lo que le diferencia, o cuando las licencias por usuario de una herramienta que solo usa a medias se vuelven caras. Le ayudamos a decidir con honestidad si conviene desarrollar, comprar o configurar y, si lo adecuado es desarrollar, mantenemos la primera versión pequeña y centrada en el trabajo que más duele.
¿Para quién es?
Equipos que viven en hojas de cálculo
El trabajo crítico se hace en hojas de cálculo compartidas que se rompen, se sobrescriben y no pueden hacer cumplir reglas. Una herramienta hecha a propósito mantiene la flexibilidad y añade estructura, permisos e historial.
Empresas con un proceso distintivo
La elaboración de presupuestos, la planificación, las aprobaciones o la planificación de la producción funcionan de una manera que ningún producto admite, y esa forma de trabajar forma parte de su ventaja.
Empresas que atienden a clientes online
Los clientes envían archivos por correo, llaman para pedir novedades y solicitan documentos. Un portal les da acceso de autoservicio y libera a su equipo.
Organizaciones que pagan licencias sin usar
Paga por puesto una plataforma grande pero usa una fracción de ella. Una herramienta específica puede costar menos de mantener y encajar mejor.
Equipos que hacen malabares con herramientas desconectadas
Los mismos datos se teclean en tres sistemas. El software a medida pasa a ser el lugar donde viven una sola vez, conectado con el resto.
Qué está incluido y qué se queda usted
Qué incluye
- Talleres de mapeo de procesos con las personas que hacen el trabajo
- Requisitos y un alcance por escrito a precio cerrado
- Diseño de roles de usuario y permisos
- Diseño UX y de interfaz en Figma
- Diseño de la base de datos y del modelo de datos
- Desarrollo de la aplicación web
- Integraciones con las herramientas existentes mediante APIs
- Importación de datos desde hojas de cálculo o sistemas heredados
- Registros de auditoría de las acciones importantes
- Pruebas automatizadas de los flujos de trabajo principales
- Despliegue en alojamiento en la nube bajo su cuenta
- Formación de usuarios y documentación
Lo que recibe
Se entrega al final. Suyo para siempre.
- La aplicación en funcionamiento en su propia cuenta en la nube
- Código fuente en un repositorio que usted controla
- Base de datos con sus datos migrados
- Documentación técnica y visión general de la arquitectura
- Guía de usuario para cada rol
- Archivos de diseño de Figma
Software a medida con o sin IA
La mayor parte del software a medida que desarrollamos no incluye nada de IA. La IA se añade solo donde hace un trabajo mejor que el código convencional.
| Software a medida tradicional | Software a medida con funciones de IA | |
|---|---|---|
| Qué hace | Sigue reglas exactas: formularios, aprobaciones, cálculos, permisos, informes | Añade criterio sobre datos no estructurados: leer documentos, responder preguntas, clasificar solicitudes |
| Ejemplos típicos | Gestión de pedidos, planificación, herramientas de presupuestos, portales de clientes, paneles | Extracción de documentos, búsqueda en el conocimiento interno, asistentes de IA, enrutamiento inteligente de tickets |
| Behaviour | Predecible y totalmente comprobable | Probabilístico, por lo que necesita evaluación, límites y revisión humana para las acciones importantes |
| Costes de funcionamiento | Alojamiento y mantenimiento | Costes de alojamiento, mantenimiento y uso de modelos |
| Cuándo elegirlo | El proceso es claro y se basa en reglas | Parte del trabajo implica texto, documentos o lenguaje que las reglas no pueden gestionar bien |
¿Desarrollar, comprar o configurar?
La pregunta honesta que hay que responder antes de que nadie escriba código.
| Option | Elíjala cuando | Tenga cuidado con |
|---|---|---|
| Comprar una herramienta SaaS | Su proceso es estándar y un producto cubre la mayor parte | Precio por usuario a escala; adaptar su trabajo a la herramienta |
| Configurar una plataforma | Un sistema flexible (CRM, Airtable, Odoo) le lleva la mayor parte del camino | Parches que se acumulan a medida que crecen las necesidades |
| Desarrollar software a medida | Su proceso es distintivo, crítico o está mal atendido por los productos | Ampliación descontrolada del alcance; planifique el mantenimiento tras el lanzamiento |
¿Cómo mantenemos asequible el software a medida?
El mayor factor de coste del software a medida es el alcance, así que empezamos poco a poco. Identificamos uno o dos flujos de trabajo que causan más fricción y los desarrollamos primero, usando bloques probados (autenticación, permisos, almacenamiento de archivos, pagos) en lugar de inventarlos.
También diseñamos pensando en el cambio. Un modelo de datos claro, pruebas automatizadas de los flujos principales y un código legible hacen que añadir la siguiente función no obligue a reescribir la anterior. Eso es lo que mantiene razonable el coste de la segunda y la tercera versión.
Por último, conectamos en lugar de sustituir siempre que podemos. Si su software de contabilidad funciona, la nueva herramienta le envía datos en lugar de reimplementar la facturación.
¿Qué tipos de software a medida desarrollamos?
Portales de clientes
Espacios seguros donde los clientes suben documentos, siguen el progreso, aprueban trabajos y descargan facturas.
Sistemas de flujos de trabajo y aprobaciones
Solicitudes que avanzan por pasos definidos, con notificaciones, plazos y un historial completo.
Herramientas de presupuestos y precios
Presupuestos basados en reglas generados en minutos a partir de sus productos, tarifas y márgenes.
Herramientas de operaciones e informes
Planificación de la producción, calendarios, inventario y los paneles que lo muestran todo.
Cómo funciona el desarrollo de software a medida, paso a paso
Cada paso tiene un resultado claro que puede revisar. Los plazos se acuerdan en su presupuesto.
- 1
Talleres de descubrimiento
Nos sentamos con las personas que hacen el trabajo, mapeamos el proceso actual y averiguamos dónde se pierden tiempo y se cometen errores.
- 2
Alcance y presupuesto
Un alcance por escrito de la primera versión, con roles de usuario, funciones e integraciones, y un precio cerrado.
- 3
Diseño y prototipo
Pantallas diseñadas en Figma y recorridas con usuarios reales antes del desarrollo.
- 4
Desarrollo iterativo
Desarrollo en ciclos cortos con demostraciones, para que vea software funcionando pronto y pueda orientarlo.
- 5
Datos e integraciones
Datos existentes importados y depurados; conexiones con sus otras herramientas probadas de extremo a extremo.
- 6
Lanzamiento y adopción
Formación para cada rol, un cambio cuidadoso y soporte acordado mientras la gente se adapta.
Herramientas y qué determina su presupuesto
El precio depende de su proyecto y se acuerda en su presupuesto. Esto es lo que lo hace variar.
| Factor | Por qué importa |
|---|---|
| Número de flujos de trabajo | Cada proceso distinto (presupuestos, aprobaciones, planificación) es su propio conjunto de pantallas, reglas y pruebas. |
| Roles de usuario y permisos | Muchos roles con distinto acceso necesitan más diseño y pruebas que un único tipo de usuario. |
| Integrations | Cada sistema del que el software debe leer o en el que debe escribir añade mapeo, gestión de errores y pruebas. |
| Migración de datos | Depurar e importar años de hojas de cálculo o de datos heredados puede ser un trabajo considerable. |
| Reporting | Los informes y paneles a medida añaden consultas, visualizaciones y exportaciones. |
| Requisitos de cumplimiento | Las pistas de auditoría, las reglas de conservación de datos o las aprobaciones exigidas por normativa añaden requisitos. |
| Acceso móvil | El uso en campo puede requerir compatibilidad sin conexión o una app móvil complementaria. |
| Área | Tools |
|---|---|
| Front end | Next.js, React, TypeScript, TailwindCSS |
| Back end | Node.js, Python (FastAPI, Django), API REST y GraphQL |
| Datos | PostgreSQL, Redis, almacenamiento de objetos para archivos |
| Autenticación y seguridad | control de acceso basado en roles, SSO mediante OAuth/SAML, registro de auditoría |
| Infraestructura | Vercel, AWS, Azure, Docker, GitHub Actions |
Errores habituales que evitar
Lo que vemos fallar con más frecuencia y cómo lo evita un buen proyecto.
Automatizar un proceso defectuoso
El software hace un proceso más rápido, no mejor. Elimine primero en papel los pasos innecesarios y después desarrolle la versión mejorada.
Diseñar sin los usuarios reales
Los directivos describen cómo debería hacerse el trabajo; quienes lo hacen saben cómo se hace en realidad. Impliquelos desde el principio.
Construirlo todo a la vez
Una primera versión grande retrasa el valor y multiplica el riesgo. Lance el flujo de trabajo que más duele y después amplíe.
Sin plan de mantenimiento
El software necesita actualizaciones, alojamiento y correcciones ocasionales. Presupuéstelo desde el principio para que la herramienta no se deteriore.
Encerrar los datos dentro de la herramienta
Asegúrese de poder exportar sus datos y acceder a la base de datos. Su información nunca debería quedar en manos de un proveedor.
Preguntas frecuentes
¿Tiene que incluir IA el software a medida?
No. El software a medida tradicional (bases de datos, flujos de trabajo, permisos, integraciones e informes) es una parte importante de lo que desarrollamos, y la mayoría de los procesos de negocio no necesitan IA. Donde la IA ayuda de verdad, como leer documentos o buscar en el conocimiento interno, nuestros ingenieros de IA la añaden como un componente más del sistema.
¿Cómo sé si necesito software a medida?
Normalmente cuando nota que los mismos datos se teclean en varios sitios, que el trabajo se sigue en hojas de cálculo que no dejan de romperse, o que paga por usuario una herramienta SaaS que solo usa a medias. La consulta gratuita es el lugar para comprobar si desarrollar es de verdad la mejor opción.
¿Seremos propietarios del software?
Sí. El código fuente, la base de datos y las cuentas en la nube son suyos una vez pagado el proyecto. Puede incorporar a otros desarrolladores en cualquier momento.
¿Puede el software conectarse con las herramientas que ya usamos?
Sí. Nos integramos con contabilidad, CRM, correo, calendarios, almacenamiento y la mayoría de los sistemas que ofrecen una API. Cuando un sistema no tiene API, estudiamos exportaciones, importaciones u otras soluciones seguras.
¿Podemos empezar con una versión pequeña?
Es lo que recomendamos. Una primera versión enfocada demuestra valor con rapidez, y la arquitectura permite que crezca.
¿Cómo gestionan la seguridad y el acceso?
Cada usuario tiene su propia cuenta con permisos basados en roles, los datos se cifran en tránsito y en reposo, y las acciones importantes quedan registradas en un registro de auditoría.
¿Necesitará formación nuestro equipo?
Incluimos formación para cada rol y guías por escrito. La mayoría de las herramientas internas se diseñan para que los nuevos usuarios las aprendan en una sesión corta.
¿Qué ocurre después del lanzamiento?
El soporte posterior al lanzamiento se acuerda en su presupuesto. Después, un plan de mantenimiento puede cubrir el alojamiento, las actualizaciones, la monitorización y las pequeñas mejoras, y las funciones mayores se presupuestan como fases independientes.
¿Pueden hacerse cargo de un software a medida que creó otro equipo?
Sí. Empezamos con una auditoría del código y la infraestructura, documentamos lo que existe, corregimos lo urgente y después continuamos el desarrollo.
Servicios relacionados
Aplicaciones web y SaaS
Portales, paneles y productos por suscripción.
Integración de API
Conecte las herramientas que ya utiliza para que los datos fluyan solos.
Desarrollo de paneles de control
Paneles en tiempo real para operaciones, ventas y finanzas.
Desarrollo de CRM y ERP
Sistemas a medida, o HubSpot, Salesforce y Odoo configurados correctamente.
Diseño UI/UX
Investigación, wireframes, prototipos e interfaces.
QA y pruebas de software
Pruebas manuales y automatizadas en distintos navegadores y dispositivos.
Diseño de bases de datos
Esquemas, ajuste del rendimiento y migraciones para sus datos.
Aplicaciones no-code y low-code
Desarrollos con Bubble, Glide y low-code, configurados correctamente.
Para seguir leyendo
Software a medida frente a software estándar
Desarrollar, comprar o configurar.
Construir herramientas internas
Paneles de administración y paneles de control para su equipo.
Modernizar software heredado
Sustituya o actualice sistemas obsoletos con seguridad.
¿Cuánto cuesta una aplicación web?
Alcance, usuarios, datos e integraciones explicados.
Desarrollo de software a medida por sector
Hablemos de su proceso.
Cuéntenos qué necesita. Recibirá una valoración honesta, un plan claro y un presupuesto por escrito. La primera consulta es siempre gratuita.
- Qué ocurre después
- 1Usted nos cuenta qué necesita
- 2Nos proponemos responder en 24 horas con preguntas
- 3Recibe un presupuesto por escrito para su proyecto