Une gestion de projet qui fait avancer le travail
Gjethe assure la gestion de projet à distance pour des projets digitaux, marketing et opérationnels. Nous transformons les objectifs en plan et en tableau de tâches, animons des points réguliers avec votre équipe et vos fournisseurs, suivons les risques et les décisions, tenons la documentation à jour et envoyons des rapports d'avancement clairs. Nous travaillons dans vos outils, comme Jira, Asana, ClickUp, Linear, Trello ou Notion, en anglais, albanais ou allemand.
- Première consultation gratuite
- Devis écrit pour votre projet
- Paiements échelonnés par étapes, avec souplesse
En un coup d'œil
- Projects
- Sites web, applications, marketing, opérations
- Methods
- Plans Agile, Kanban ou par jalons
- Tools
- Jira, Asana, ClickUp, Linear, Notion
- Reporting
- Points d'avancement écrits à un rythme convenu
Definition
Qu'est-ce que la gestion de projet?
La gestion de projet consiste à planifier, organiser et piloter le travail vers un objectif défini : convenir du périmètre, ordonner les tâches, coordonner les personnes, gérer les risques et garder chacun informé.
Beaucoup de projets n'échouent pas par manque de compétence. Ils dérivent : les décisions attendent que quelqu'un les demande, des tâches restent sans responsable, les fournisseurs ne sont pas prévenus des changements et personne ne sait dire ce qui est terminé. Un chef de projet rend le travail visible et le fait avancer, pour que ceux qui l'exécutent puissent se concentrer dessus.
À qui s'adresse-t-elle ?
Fondateurs qui jonglent avec tout
Vous avez besoin de quelqu'un pour piloter la livraison pendant que vous vendez, recrutez et levez des fonds.
Agences avec un carnet de commandes plein
Des chefs de projet supplémentaires quand le travail client dépasse votre équipe.
Équipes avec plusieurs fournisseurs
Designers, développeurs et marketeurs qui ont besoin d'un seul coordinateur.
Projets à l'arrêt
Une remise à plat : périmètre clair, plan honnête et rythme de travail retrouvé.
Ce qui est inclus, et ce que vous conservez
Ce qui est inclus
- Périmètre, objectifs et critères de réussite formalisés par écrit
- Découpage du travail et mise en place du tableau de tâches
- Plan par jalons avec dépendances
- Points réguliers et stand-ups
- Journaux des décisions et des risques
- Coordination des fournisseurs et des freelances
- Rapports d'avancement pour les parties prenantes
- Demandes de changement documentées et validées
- Comptes rendus de réunion avec actions et responsables
- Check-lists de lancement et de passation
Ce que vous recevez
Remis en fin de mission. À vous pour toujours.
- Un plan de projet et un tableau de tâches dans votre outil
- Journaux des décisions, des risques et des changements
- Rapports d'avancement écrits réguliers
- Comptes rendus de réunion avec actions
- Un rapport de clôture avec enseignements et points ouverts
Choisir une méthode de travail
| Approche | Suits |
|---|---|
| Sprints Agile | Logiciels et produits dont les priorités évoluent au fil de l'apprentissage |
| Kanban | Travail continu comme le contenu, le support ou les opérations marketing |
| Plan par jalons | Projets au périmètre et au lancement fixes, comme un site web ou un événement |
| Hybride | Un lancement fixe avec un travail flexible à l'intérieur de chaque phase |
Des rapports d'avancement que l'on lit vraiment
Un bon rapport d'avancement répond rapidement à quatre questions : ce qui a été fait, ce qui vient ensuite, ce qui est à risque, et quelle décision est attendue de qui. Nous gardons les rapports courts, plaçons les décisions en tête et renvoyons au tableau pour le détail.
Pour les parties prenantes qui n'utilisent pas le tableau de tâches, nous envoyons un résumé simple par e-mail ou Slack, afin que personne n'ait à se connecter pour comprendre où en sont les choses.
Gérer le périmètre sans friction
La plupart des dépassements commencent par de petites demandes raisonnables que personne ne consigne. Nous enregistrons chaque changement, ce qu'il affecte et qui l'a approuvé. Cela garde le plan honnête et vous permet de décider quoi arbitrer lorsqu'une nouveauté arrive.
Signes qu'un projet a besoin d'un chef de projet
- Personne ne sait dire ce qui est terminé et ce qui ne l'est pas
- Les décisions attendent des jours que quelqu'un les demande
- Plusieurs fournisseurs travaillent sans se parler
- Les échéances bougent sans que personne n'explique pourquoi
- Les réunions se terminent sans actions claires
- Le fondateur ou le responsable est le goulot d'étranglement pour tout
Piloter des équipes distribuées et à distance
Les projets à distance demandent plus d'écrit et moins de suppositions. Nous centralisons les décisions au même endroit, rédigeons des comptes rendus avec responsables et dates, et convenons des questions qui vont sur le chat et de celles qui nécessitent un appel. Lorsque les personnes travaillent dans des fuseaux horaires différents, nous planifions des plages communes pour les décisions et passons les points d'avancement à l'écrit.
Notre journée de travail à l'heure d'Europe centrale recoupe entièrement celle des équipes européennes et les matinées nord-américaines, ce qui fait de nous un relais pratique pour les équipes réparties entre les deux.
Qui fait quoi
| Rôle | Responsabilité |
|---|---|
| Vous, en tant que responsable du projet | Objectifs, priorités et décisions finales |
| Chef de projet | Plan, coordination, suivi, risques et reporting |
| Équipe et fournisseurs | Livrer le travail et signaler les problèmes tôt |
| Stakeholders | Relire et valider aux étapes convenues |
Ce dont nous avons besoin de votre part
- Une personne identifiée capable de prendre des décisions
- Accès aux outils et documents utilisés par l'équipe
- Mises en relation avec les fournisseurs et les parties prenantes
- Votre vision des priorités quand elles entrent en concurrence
Comment fonctionne la gestion de projet, étape par étape
Chaque étape produit un résultat clair que vous pouvez relire. Le calendrier est convenu dans votre devis.
- 1
Kick-off
Objectifs, périmètre, parties prenantes, contraintes et votre manière de travailler.
- 2
Planifier
Tâches, responsables, dépendances et jalons configurés dans votre outil.
- 3
Piloter
Points réguliers, relances, suivi des risques et coordination des fournisseurs.
- 4
Rapport
Points d'avancement écrits avec décisions et risques en tête.
- 5
Fermer
Check-list de lancement, passation, rapport de clôture et enseignements.
Les outils, et ce qui détermine votre devis
Le prix dépend de votre projet et est convenu dans votre devis. Voici ce qui le fait varier.
| Facteur | Pourquoi c'est important |
|---|---|
| Taille du projet | Plus de chantiers et de personnes demandent plus de coordination. |
| Nombre de fournisseurs | Chaque partie externe ajoute de la communication et de l'alignement. |
| Rythme des réunions | Les stand-ups quotidiens prennent plus de temps que des points hebdomadaires. |
| Besoins de reporting | Plusieurs groupes de parties prenantes peuvent avoir besoin de rapports différents. |
| Santé du projet | Un projet à l'arrêt ou en difficulté nécessite d'abord une phase de redressement. |
| Configuration des outils | Mettre en place un nouveau tableau et de nouveaux workflows ajoute un travail initial. |
| Domaine | Tools |
|---|---|
| Gestion des tâches | Jira, Asana, ClickUp, Linear, Trello, Monday.com |
| Documentation | Notion, Confluence, Google Docs |
| Communication | Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Meet |
Erreurs courantes à éviter
Ce qui tourne le plus souvent mal, et comment un bon projet l'évite.
Un plan qui n'existe que dans la tête de quelqu'un
Si le plan n'est pas écrit, personne d'autre ne peut le suivre ni repérer les problèmes.
Trop de réunions
Un point d'avancement qui pourrait être écrit prend le temps de tous. Gardez les réunions pour les décisions.
Tâches sans responsable
Une tâche sans nom à côté n'est généralement pas faite.
Cacher les mauvaises nouvelles
Des risques signalés tôt coûtent peu à traiter. Signalés tard, ils deviennent des crises.
Questions fréquentes
Ne gérez-vous que les projets que vous réalisez ?
Non. Nous pouvons gérer des projets livrés par votre propre équipe ou par d'autres fournisseurs, comme notre propre travail.
Quels outils utilisez-vous ?
Ceux que votre équipe utilise déjà, comme Jira, Asana, ClickUp, Linear, Trello, Monday.com ou Notion. Si vous n'avez encore rien, nous vous en suggérons un et le configurons.
Suivez-vous Scrum ou Agile ?
Quand cela convient. Les produits logiciels se prêtent souvent aux sprints, les projets à périmètre fixe aux plans par jalons. Nous choisissons avec vous.
Pouvez-vous sauver un projet à l'arrêt ?
Souvent, oui. Nous commençons par un court examen du périmètre, de l'état d'avancement et des blocages, puis proposons un plan réaliste.
Quels sont vos horaires de disponibilité ?
Notre journée de travail suit l'heure d'Europe centrale, avec un recoupement total pour les équipes européennes et un recoupement le matin pour l'Amérique du Nord.
Pouvez-vous aussi gérer des projets marketing ou opérationnels ?
Oui. Lancements de campagnes, programmes de contenu, événements, déménagements de bureaux et changements de processus bénéficient tous de la même rigueur.
Comment est tarifée la gestion de projet ?
Elle est chiffrée selon la taille du projet, le nombre de personnes et de fournisseurs, et la fréquence souhaitée des points et des rapports.
Allez-vous remplacer notre responsable de projet interne ?
Pas nécessairement. Nous pouvons assurer le rôle de chef de projet, ou appuyer votre responsable interne pour la planification, le suivi et le reporting.
Gérez-vous les budgets ?
Nous suivons les dépenses par rapport au budget convenu et signalons les risques tôt. L'approbation des dépenses reste de votre côté.
Pouvez-vous gérer un projet en allemand ?
Oui. Nous menons des projets en anglais, albanais ou allemand, y compris les réunions, les comptes rendus et les rapports.
À quelle fréquence nous réunirons-nous ?
Aussi souvent que le projet l'exige. Un travail logiciel rapide peut se prêter à de courts stand-ups quotidiens ; la plupart des projets se déroulent bien avec un point hebdomadaire et des mises à jour écrites entre les deux.
Pouvez-vous configurer notre tableau de tâches de zéro ?
Oui. Nous configurons les tableaux, workflows, modèles et automatisations dans votre outil, et montrons à votre équipe comment les utiliser.
Que doit savoir un chef de projet sur notre activité ?
Vos objectifs, vos clients et qui prend quelles décisions. Nous découvrons le reste lors du lancement, en lisant vos documents et en échangeant avec l'équipe.
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Dites-nous ce dont vous avez besoin. Vous recevez une évaluation honnête, un plan clair et un devis écrit. La première consultation est toujours gratuite.
- Et ensuite ?
- 1Vous nous dites ce dont vous avez besoin
- 2Nous nous efforçons de répondre sous 24 heures avec des questions
- 3Vous recevez un devis écrit pour votre projet