Maatwerksoftware gebouwd rond hoe u werkt
Gjethe ontwerpt en bouwt maatwerksoftware voor processen waar standaardtools niet bij passen: interne tools, klantportalen, workflow- en goedkeuringssystemen, software voor planning, offertes en rapportage, en de integraties die ze verbinden met de tools die u al gebruikt. U bent eigenaar van de code en elk project begint met een vaste offerte.
- Gratis eerste adviesgesprek
- Schriftelijke offerte voor uw project
- Flexibele betaalmijlpalen
In één oogopslag
- Typische projecten
- Portalen, interne tools, workflows
- Stack
- Next.js, Node.js, Python, PostgreSQL
- Eigendom
- Code en data zijn van u
- Prijzen
- Offerte per project
Definition
Wat is maatwerksoftwareontwikkeling?
Maatwerksoftwareontwikkeling is het ontwerpen en bouwen van software voor de behoeften van een specifieke organisatie, in plaats van een algemeen product te kopen en uw werk daaraan aan te passen.
De meeste bedrijven draaien op een lappendeken van spreadsheets, e-mailketens en SaaS-tools die elk een deel van het werk doen. Maatwerksoftware loont wanneer die lappendeken echt tijd en geld kost, wanneer uw proces u onderscheidt, of wanneer licenties per gebruiker voor een tool die u maar half gebruikt duur worden. Wij helpen u eerlijk te beslissen of u moet bouwen, kopen of configureren, en als bouwen de juiste keuze is, houden wij de eerste versie klein en gericht op het werk dat het meeste pijn doet.
Voor wie is het?
Teams die in spreadsheets leven
Cruciaal werk gebeurt in gedeelde spreadsheets die breken, worden overschreven en geen regels kunnen afdwingen. Een speciaal gebouwde tool behoudt de flexibiliteit en voegt structuur, rechten en historie toe.
Bedrijven met een onderscheidend proces
Offertes, planning, goedkeuringen of productieplanning werken op een manier die geen enkel product ondersteunt, en die werkwijze maakt deel uit van uw voordeel.
Bedrijven die klanten online bedienen
Klanten mailen bestanden, bellen voor statusupdates en vragen om documenten. Een portaal geeft hen toegang via zelfservice en geeft uw team lucht.
Organisaties die voor ongebruikte licenties betalen
U betaalt per gebruiker voor een groot platform maar gebruikt maar een fractie ervan. Een gerichte tool kan goedkoper zijn in gebruik en beter passen.
Teams die met losse tools jongleren
Dezelfde gegevens worden in drie systemen ingetypt. Maatwerksoftware wordt de plek waar ze één keer staan, verbonden met de rest.
Wat is inbegrepen en wat u houdt
Wat is inbegrepen
- Procesmappingworkshops met de mensen die het werk doen
- Requirements en een schriftelijke projectomschrijving met vaste prijs
- Ontwerp van gebruikersrollen en rechten
- UX- en interfaceontwerp in Figma
- Ontwerp van database en datamodel
- Ontwikkeling van de webapplicatie
- Integraties met bestaande tools via API's
- Data-import vanuit spreadsheets of legacy-systemen
- Auditlogs voor belangrijke acties
- Geautomatiseerde tests voor kernworkflows
- Uitrol naar cloudhosting onder uw account
- Gebruikerstraining en documentatie
Wat u ontvangt
Aan het einde overgedragen. Van u om te houden.
- De draaiende applicatie op uw eigen cloudaccount
- Broncode in een repository die u beheert
- Database met uw gemigreerde data
- Technische documentatie en architectuuroverzicht
- Gebruikershandleiding per rol
- Figma-ontwerpbestanden
Maatwerksoftware met of zonder AI
Het grootste deel van de maatwerksoftware die wij bouwen bevat helemaal geen AI. AI wordt alleen toegevoegd waar het een taak beter doet dan gewone code.
| Traditionele maatwerksoftware | Maatwerksoftware met AI-functies | |
|---|---|---|
| Wat hij doet | Volgt exacte regels: formulieren, goedkeuringen, berekeningen, rechten, rapporten | Voegt oordeelsvermogen toe bij ongestructureerde input: documenten lezen, vragen beantwoorden, verzoeken classificeren |
| Typische voorbeelden | Orderbeheer, planning, offertetools, klantportalen, dashboards | Documentextractie, interne kennisbank doorzoeken, AI-assistenten, slimme routering van tickets |
| Behaviour | Voorspelbaar en volledig testbaar | Probabilistisch, dus met evaluatie, limieten en menselijke controle bij belangrijke acties |
| Lopende kosten | Hosting en onderhoud | Kosten voor hosting, onderhoud en modelgebruik per aanroep |
| Wanneer kiezen | Het proces is helder en regelgebaseerd | Een deel van het werk betreft tekst, documenten of taal die regels niet goed aankunnen |
Bouwen, kopen of configureren?
De eerlijke vraag die u moet beantwoorden voordat iemand code schrijft.
| Option | Kies het wanneer | Let op |
|---|---|---|
| Een SaaS-tool kopen | Uw proces is standaard en een product dekt het grootste deel af | Prijs per gebruiker op schaal; uw werk aanpassen aan de tool |
| Een platform configureren | Een flexibel systeem (CRM, Airtable, Odoo) brengt u een heel eind | Omwegen stapelen zich op naarmate de behoeften groeien |
| Maatwerksoftware bouwen | Uw proces is onderscheidend, cruciaal of slecht bediend door producten | Scope creep; plan onderhoud na de lancering in |
Hoe houden wij maatwerksoftware betaalbaar?
De grootste kostenfactor bij maatwerksoftware is de scope, dus we beginnen klein. Wij bepalen de een of twee workflows die de meeste wrijving veroorzaken en bouwen die eerst, met beproefde bouwstenen (authenticatie, rechten, bestandsopslag, betalingen) in plaats van ze zelf uit te vinden.
Wij ontwerpen ook voor verandering. Een helder datamodel, geautomatiseerde tests op kernworkflows en leesbare code zorgen ervoor dat het toevoegen van de volgende functie niet vraagt om het herschrijven van de vorige. Dat houdt de kosten van de tweede en derde versie redelijk.
Ten slotte koppelen wij waar mogelijk in plaats van te vervangen. Als uw boekhoudsoftware werkt, stuurt de nieuwe tool er gegevens naartoe in plaats van facturatie opnieuw te implementeren.
Wat voor soorten maatwerksoftware bouwen wij?
Klantportalen
Beveiligde plekken waar klanten documenten uploaden, de voortgang volgen, werk goedkeuren en facturen downloaden.
Workflow- en goedkeuringssystemen
Verzoeken die door vastgestelde stappen gaan, met meldingen, deadlines en een volledige historie.
Offerte- en prijstools
Regelgebaseerde offertes die in minuten worden gegenereerd uit uw producten, tarieven en marges.
Operationele en rapportagetools
Productieplanning, planning, voorraad en de dashboards die alles tonen.
Hoe maatwerksoftwareontwikkeling werkt, stap voor stap
Elke stap heeft een duidelijk resultaat dat u kunt beoordelen. De planning wordt afgesproken in uw offerte.
- 1
Kennismakingsworkshops
Wij gaan zitten met de mensen die het werk doen, brengen het huidige proces in kaart en zoeken waar tijd en fouten verloren gaan.
- 2
Scope en offerte
Een schriftelijke scope voor de eerste versie, met gebruikersrollen, functies en integraties, en een vaste prijs.
- 3
Ontwerp en prototype
Schermen ontworpen in Figma en vóór de ontwikkeling doorgelopen met echte gebruikers.
- 4
Iteratieve bouw
Ontwikkeling in korte cycli met demo's, zodat u vroeg werkende software ziet en kunt bijsturen.
- 5
Data en integraties
Bestaande data geïmporteerd en opgeschoond; koppelingen met uw andere tools end-to-end getest.
- 6
Lancering en adoptie
Training per rol, een zorgvuldige overstap en afgesproken ondersteuning terwijl mensen wennen.
Tools, en wat uw offerte bepaalt
De prijs hangt af van uw project en wordt afgesproken in uw offerte. Dit zijn de zaken die hem beïnvloeden.
| Factor | Waarom het ertoe doet |
|---|---|
| Aantal workflows | Elk afzonderlijk proces (offertes, goedkeuringen, planning) is een eigen set schermen, regels en tests. |
| Gebruikersrollen en rechten | Veel rollen met verschillende toegang vragen meer ontwerp en tests dan één type gebruiker. |
| Integrations | Elk systeem waaruit de software moet lezen of waarnaar het moet schrijven, voegt mapping, foutafhandeling en tests toe. |
| Datamigratie | Jaren aan spreadsheets of legacy-data opschonen en importeren kan flink werk zijn. |
| Reporting | Eigen rapporten en dashboards voegen queries, visualisaties en exports toe. |
| Compliancebehoeften | Audit trails, bewaartermijnen voor data of goedkeuringen die door regelgeving worden vereist, voegen eisen toe. |
| Mobiele toegang | Gebruik in het veld kan offline ondersteuning of een bijbehorende mobiele app vragen. |
| Gebied | Tools |
|---|---|
| Front-end | Next.js, React, TypeScript, TailwindCSS |
| Back-end | Node.js, Python (FastAPI, Django), REST- en GraphQL-API's |
| Data | PostgreSQL, Redis, objectopslag voor bestanden |
| Authenticatie en beveiliging | rolgebaseerde toegangscontrole, SSO via OAuth/SAML, auditlogging |
| Infrastructuur | Vercel, AWS, Azure, Docker, GitHub Actions |
Veelgemaakte fouten die u moet vermijden
Wat we het vaakst mis zien gaan, en hoe een goed project dat voorkomt.
Een kapot proces automatiseren
Software maakt een proces sneller, niet beter. Haal onnodige stappen eerst op papier weg en bouw daarna de verbeterde versie.
Ontwerpen zonder de echte gebruikers
Managers beschrijven hoe werk zou moeten gaan; de mensen die het doen weten hoe het echt gaat. Betrek hen vroeg.
Alles tegelijk bouwen
Een grote eerste release stelt waarde uit en vermenigvuldigt risico. Lanceer de workflow die het meeste pijn doet en breid daarna uit.
Geen plan voor onderhoud
Software heeft updates, hosting en af en toe bugfixes nodig. Begroot dat vanaf het begin, zodat de tool niet verloedert.
Data opsluiten in de tool
Zorg dat u uw data kunt exporteren en bij de database kunt. Uw informatie mag nooit gegijzeld worden door een leverancier.
Veelgestelde vragen
Moet maatwerksoftware AI bevatten?
Nee. Traditionele maatwerksoftware (databases, workflows, rechten, integraties en rapporten) vormt een groot deel van wat wij bouwen, en de meeste bedrijfsprocessen hebben geen AI nodig. Waar AI echt helpt, zoals bij het lezen van documenten of het doorzoeken van interne kennis, voegen onze AI-engineers het toe als één onderdeel van het systeem.
Hoe weet ik of ik maatwerksoftware nodig heb?
Meestal wanneer u merkt dat dezelfde gegevens op meerdere plekken worden ingetypt, werk wordt bijgehouden in spreadsheets die steeds breken, of u per gebruiker betaalt voor een SaaS-tool die u maar half gebruikt. Het gratis adviesgesprek is de plek om te toetsen of bouwen echt de beste optie is.
Zijn wij eigenaar van de software?
Ja. De broncode, de database en de cloudaccounts zijn van u zodra het project is betaald. U kunt op elk moment andere ontwikkelaars inschakelen.
Kan de software koppelen met tools die wij al gebruiken?
Ja. Wij integreren met boekhouding, CRM, e-mail, agenda's, opslag en de meeste systemen die een API bieden. Waar een systeem geen API heeft, kijken wij naar exports, imports of andere veilige omwegen.
Kunnen we met een kleine versie beginnen?
Dat adviseren wij. Een gerichte eerste versie bewijst snel waarde en de architectuur laat groei toe.
Hoe gaat u om met beveiliging en toegang?
Elke gebruiker heeft een eigen account met rolgebaseerde rechten, data wordt versleuteld tijdens transport en in rust, en belangrijke acties worden vastgelegd in een auditlog.
Heeft ons team training nodig?
Wij bieden training per rol en schriftelijke handleidingen. De meeste interne tools zijn zo ontworpen dat nieuwe gebruikers ze in een korte sessie kunnen leren.
Wat gebeurt er na de lancering?
Ondersteuning na de lancering wordt afgesproken in uw offerte. Een onderhoudsabonnement kan daarna hosting, updates, monitoring en kleine verbeteringen dekken, en grotere functies worden als aparte fasen geoffreerd.
Kunt u maatwerksoftware overnemen die een ander team heeft gebouwd?
Ja. Wij beginnen met een audit van code en infrastructuur, documenteren wat er is, verhelpen urgente problemen en gaan daarna door met de ontwikkeling.
Gerelateerde diensten
Webapplicaties en SaaS
Portalen, dashboards en abonnementsproducten.
API-integratie
Koppel de tools die u al gebruikt, zodat data vanzelf stroomt.
Dashboardontwikkeling
Live dashboards voor operations, sales en financiën.
CRM- en ERP-ontwikkeling
Systemen op maat, of HubSpot, Salesforce en Odoo correct ingericht.
UI/UX-ontwerp
Onderzoek, wireframes, prototypes en interfaces.
QA en softwaretesten
Handmatig en geautomatiseerd testen in verschillende browsers en op diverse apparaten.
Databaseontwerp
Schema's, prestatie-optimalisatie en migraties voor uw data.
No-code- en low-code-apps
Bubble-, Glide- en low-code-oplossingen, correct opgezet.
Verder lezen
Maatwerksoftwareontwikkeling per sector
Bespreek uw proces.
Vertel ons wat u nodig hebt. U krijgt een eerlijke beoordeling, een duidelijk plan en een schriftelijke offerte. Het eerste adviesgesprek is altijd gratis.
- Wat er daarna gebeurt
- 1U vertelt ons wat u nodig hebt
- 2We streven ernaar binnen 24 uur te reageren met vragen
- 3U ontvangt een schriftelijke offerte voor uw project