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Individuelle Software, gebaut rund um Ihre Arbeitsweise

Gjethe gestaltet und baut individuelle Software für Prozesse, zu denen Standardtools nicht passen: interne Tools, Kundenportale, Workflow- und Freigabesysteme, Planungs-, Angebots- und Reporting-Software und die Integrationen, die sie mit den bereits genutzten Tools verbinden. Der Code gehört Ihnen, und jedes Projekt beginnt mit einem Festpreisangebot.

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Auf einen Blick

Typische Aufbauten
Portale, interne Tools, Workflows
Stack
Next.js, Node.js, Python, PostgreSQL
Eigentum
Code und Daten gehören Ihnen
Vorgehen
Pro Projekt angeboten

Definition

Was ist Individuelle Softwareentwicklung?

Individuelle Softwareentwicklung ist Design und Bau von Software für die Bedürfnisse einer bestimmten Organisation, im Gegensatz zum Kauf eines allgemeinen Produkts, an das man seine Arbeit anpasst.

Die meisten Unternehmen laufen auf einem Flickenteppich aus Tabellen, E-Mail-Threads und SaaS-Tools, die je einen Teil der Aufgabe erledigen. Individuelle Software lohnt sich, wenn dieser Flickenteppich echte Zeit und Geld kostet, wenn Ihr Prozess Sie auszeichnet oder wenn Lizenzen pro Nutzer für ein halb genutztes Tool teuer werden. Wir helfen Ihnen, ehrlich zu entscheiden, ob Sie bauen, kaufen oder konfigurieren, und wenn Bauen richtig ist, halten wir die erste Version klein und auf die Arbeit fokussiert, die am meisten schmerzt.

Für wen ist es geeignet?

  • Teams, die in Tabellen leben

    Kritische Arbeit läuft in geteilten Tabellen, die kaputtgehen, überschrieben werden und keine Regeln durchsetzen können. Ein zweckgebautes Tool behält die Flexibilität und ergänzt Struktur, Berechtigungen und Historie.

  • Unternehmen mit besonderem Prozess

    Angebotserstellung, Terminplanung, Freigaben oder Produktionsplanung funktionieren auf eine Weise, die kein Produkt unterstützt, und diese Arbeitsweise ist Teil Ihres Vorteils.

  • Unternehmen, die Kunden online bedienen

    Kunden mailen Dateien, rufen für Statusupdates an und fragen nach Dokumenten. Ein Portal gibt ihnen Selbstbedienung und entlastet Ihr Team.

  • Organisationen, die für ungenutzte Lizenzen zahlen

    Sie zahlen pro Platz für eine große Plattform, nutzen aber nur einen Bruchteil. Ein fokussiertes Tool kann günstiger im Betrieb sein und besser passen.

  • Teams mit unverbundenen Tools

    Dieselben Daten werden in drei Systeme getippt. Individuelle Software wird zum Ort, an dem sie einmal leben, verbunden mit dem Rest.

Was enthalten ist und was Sie behalten

Was enthalten ist

  • Workshops zur Prozesskartierung mit den Menschen, die die Arbeit tun
  • Anforderungen und ein schriftlicher Festpreis-Umfang
  • Design von Nutzerrollen und Berechtigungen
  • UX- und Oberflächendesign in Figma
  • Datenbank- und Datenmodelldesign
  • Entwicklung der Webanwendung
  • Integrationen mit bestehenden Tools über APIs
  • Datenimport aus Tabellen oder Altsystemen
  • Audit-Logs für wichtige Aktionen
  • Automatisierte Tests für Kern-Workflows
  • Bereitstellung bei einem Cloud-Hosting unter Ihrem Konto
  • Nutzerschulung und Dokumentation

Was Sie erhalten

Wird am Ende übergeben. Gehört Ihnen.

  • Die laufende Anwendung in Ihrem eigenen Cloud-Account
  • Quellcode in einem Repository, das Sie kontrollieren
  • Datenbank mit Ihren migrierten Daten
  • Technische Dokumentation und Architekturüberblick
  • Benutzerhandbuch für jede Rolle
  • Figma-Designdateien

Individualsoftware mit oder ohne KI

Die meiste Individualsoftware, die wir entwickeln, enthält überhaupt keine KI. KI kommt nur dort hinzu, wo sie eine Aufgabe besser erledigt als normaler Code.

Klassische IndividualsoftwareIndividualsoftware mit KI-Funktionen
Was es tutFolgt exakten Regeln: Formulare, Freigaben, Berechnungen, Berechtigungen, BerichteBewertet unstrukturierte Eingaben: Dokumente lesen, Fragen beantworten, Anfragen einordnen
Typische BeispieleAuftragsverwaltung, Terminplanung, Angebotstools, Kundenportale, DashboardsDokumentenextraktion, interne Wissenssuche, KI-Assistenten, intelligente Ticketverteilung
VerhaltenVorhersehbar und vollständig testbarProbabilistisch, daher sind Bewertung, Grenzen und menschliche Prüfung bei wichtigen Aktionen nötig
Laufende KostenHosting und WartungHosting, Wartung und nutzungsabhängige Modellkosten
Wann es passtDer Prozess ist klar und regelbasiertEin Teil der Arbeit besteht aus Texten, Dokumenten oder Sprache, die Regeln schlecht abbilden

Bauen, kaufen oder konfigurieren?

Die ehrliche Frage, die zu beantworten ist, bevor jemand Code schreibt.

OptionWählen Sie es, wennWorauf zu achten ist
Ein SaaS-Tool kaufenIhr Prozess ist Standard und ein Produkt deckt das meiste abPreise pro Nutzer im großen Maßstab; die Arbeit an das Tool anpassen
Eine Plattform konfigurierenEin flexibles System (CRM, Airtable, Odoo) bringt Sie weitBehelfslösungen häufen sich, wenn der Bedarf wächst
Individuelle Software bauenIhr Prozess ist besonders, kritisch oder von Produkten schlecht bedientScope Creep; Wartung nach dem Launch einplanen

Wie halten wir individuelle Software bezahlbar?

Der größte Kostentreiber bei individueller Software ist der Umfang, daher beginnen wir klein. Wir identifizieren die ein oder zwei Workflows mit der meisten Reibung und bauen sie zuerst, mit bewährten Bausteinen (Authentifizierung, Berechtigungen, Dateispeicher, Zahlungen), statt sie neu zu erfinden.

Wir gestalten außerdem für Veränderung. Ein klares Datenmodell, automatisierte Tests der Kern-Workflows und lesbarer Code bedeuten, dass das Ergänzen der nächsten Funktion nicht das Neuschreiben der letzten erfordert. Das hält die Kosten der zweiten und dritten Version vernünftig.

Schließlich verbinden wir, wo möglich, statt zu ersetzen. Wenn Ihre Buchhaltungssoftware funktioniert, sendet das neue Tool Daten dorthin, statt die Rechnungsstellung neu zu implementieren.

Welche Arten individueller Software bauen wir?

  • Kundenportale

    Sichere Orte, an denen Kunden Dokumente hochladen, den Fortschritt verfolgen, Arbeit freigeben und Rechnungen herunterladen.

  • Workflow- und Freigabesysteme

    Anfragen, die definierte Schritte durchlaufen, mit Benachrichtigungen, Fristen und vollständiger Historie.

  • Angebots- und Preistools

    Regelbasierte Angebote, in Minuten aus Ihren Produkten, Tarifen und Margen erzeugt.

  • Betriebs- und Reporting-Tools

    Produktionsplanung, Terminplanung, Inventar und die Dashboards, die alles zeigen.

So funktioniert die Entwicklung individueller Software, Schritt für Schritt

Jeder Schritt hat ein klares Ergebnis, das Sie prüfen können. Der Zeitrahmen wird in Ihrem Angebot vereinbart.

  1. 1

    Discovery-Workshops

    Wir setzen uns mit den Menschen zusammen, die die Arbeit machen, bilden den aktuellen Prozess ab und finden, wo Zeit und Fehler verloren gehen.

  2. 2

    Umfang und Angebot

    Ein schriftlicher Umfang für die erste Version, mit Nutzerrollen, Funktionen und Integrationen, und ein Festpreis.

  3. 3

    Design und Prototyp

    Screens in Figma gestaltet und vor der Entwicklung mit echten Nutzern durchgeklickt.

  4. 4

    Iterativer Bau

    Entwicklung in kurzen Zyklen mit Demos, damit Sie früh funktionierende Software sehen und steuern können.

  5. 5

    Daten und Integrationen

    Bestehende Daten importiert und bereinigt; Verbindungen zu Ihren anderen Tools durchgängig getestet.

  6. 6

    Launch und Akzeptanz

    Schulung für jede Rolle, ein sorgfältiger Umstieg und vereinbarter Support in der Eingewöhnung.

Tools und was Ihr Angebot beeinflusst

Die Preisgestaltung richtet sich nach Ihrem Projekt und wird in Ihrem Angebot vereinbart. Diese Faktoren bestimmen es.

Individuelle Softwareentwicklung: Preisfaktoren
FaktorWarum er wichtig ist
Anzahl der WorkflowsJeder eigene Prozess (Angebote, Freigaben, Terminplanung) ist ein eigener Satz aus Bildschirmen, Regeln und Tests.
Nutzerrollen und BerechtigungenViele Rollen mit unterschiedlichem Zugriff brauchen mehr Design und Tests als ein einziger Nutzertyp.
IntegrationenJedes System, aus dem die Software lesen oder in das sie schreiben muss, bedeutet Mapping, Fehlerbehandlung und Tests.
DatenmigrationJahre an Tabellen oder Altdaten zu bereinigen und zu importieren kann erheblichen Aufwand bedeuten.
BerichteIndividuelle Berichte und Dashboards bedeuten Abfragen, Visualisierungen und Exporte.
Compliance-AnforderungenAudit-Trails, Aufbewahrungsregeln oder gesetzlich verlangte Freigaben erhöhen die Anforderungen.
Mobiler ZugriffDer Einsatz im Außendienst kann Offline-Unterstützung oder eine begleitende Mobile-App erfordern.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

Was bei uns am häufigsten schiefgeht und wie ein gutes Projekt es vermeidet.

  • Einen kaputten Prozess automatisieren

    Software macht einen Prozess schneller, nicht besser. Beheben Sie unnötige Schritte zuerst auf dem Papier, dann bauen Sie die verbesserte Version.

  • Ohne die tatsächlichen Nutzer gestalten

    Führungskräfte beschreiben, wie Arbeit ablaufen sollte; die Menschen, die sie machen, wissen, wie sie wirklich abläuft. Beziehen Sie sie früh ein.

  • Alles auf einmal bauen

    Eine große erste Version verzögert den Nutzen und vervielfacht das Risiko. Starten Sie den Ablauf, der am meisten schmerzt, und erweitern Sie dann.

  • Kein Plan für die Wartung

    Software braucht Updates, Hosting und gelegentliche Korrekturen. Planen Sie dafür von Anfang an Budget ein, damit das Tool nicht verfällt.

  • Daten im Tool einsperren

    Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Daten exportieren und auf die Datenbank zugreifen können. Ihre Informationen sollten nie Geisel eines Anbieters sein.

Häufig gestellte Fragen

Muss Individualsoftware KI enthalten?

Nein. Klassische Individualsoftware (Datenbanken, Workflows, Berechtigungen, Integrationen und Berichte) ist ein großer Teil unserer Arbeit, und die meisten Geschäftsprozesse brauchen keine KI. Wo KI wirklich hilft, etwa beim Lesen von Dokumenten oder bei der Suche in internem Wissen, ergänzen unsere KI-Engineers sie als eine Komponente des Systems.

Woher weiß ich, ob ich individuelle Software brauche?

Meist, wenn Sie bemerken, dass dieselben Daten an mehreren Stellen getippt werden, Arbeit in Tabellen verfolgt wird, die ständig kaputtgehen, oder ein SaaS-Tool pro Nutzer bezahlt wird, aber nur halb genutzt. Das kostenlose Erstgespräch ist der Ort, um zu prüfen, ob Bauen wirklich die beste Option ist.

Gehört uns die Software?

Ja. Quellcode, Datenbank und Cloud-Konten gehören Ihnen, sobald das Projekt bezahlt ist. Sie können jederzeit andere Entwickler hinzuziehen.

Kann die Software sich mit Tools verbinden, die wir schon nutzen?

Ja. Wir integrieren mit Buchhaltung, CRM, E-Mail, Kalendern, Speicher und den meisten Systemen mit API. Wo ein System keine API hat, prüfen wir Exporte, Importe oder andere sichere Umwege.

Können wir mit einer kleinen Version beginnen?

Das empfehlen wir. Eine fokussierte erste Version beweist schnell den Nutzen, und die Architektur erlaubt es, sie wachsen zu lassen.

Wie handhaben Sie Sicherheit und Zugriff?

Jeder Nutzer hat ein eigenes Konto mit rollenbasierten Berechtigungen, Daten sind bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt, und wichtige Aktionen werden in einem Audit-Log erfasst.

Braucht unser Team Schulung?

Wir enthalten Schulung für jede Rolle und schriftliche Anleitungen. Die meisten internen Tools sind so gestaltet, dass neue Nutzer sie in einer kurzen Sitzung lernen.

Was passiert nach dem Launch?

Der Support nach dem Launch wird im Angebot vereinbart. Ein Wartungsplan kann danach Hosting, Updates, Monitoring und kleine Verbesserungen abdecken; größere Funktionen werden als eigene Phasen angeboten.

Können Sie individuelle Software übernehmen, die ein anderes Team gebaut hat?

Ja. Wir beginnen mit einem Audit von Code und Infrastruktur, dokumentieren, was existiert, beheben Dringendes und entwickeln dann weiter.

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  1. Wie es weitergeht
  2. 1Sie sagen uns, was Sie brauchen
  3. 2Wir melden uns möglichst innerhalb von 24 Stunden mit Rückfragen
  4. 3Sie erhalten ein schriftliches Angebot für Ihr Projekt