Una contabilidad que mantiene sus cifras al día
Gjethe ofrece contabilidad en remoto: registro y clasificación de transacciones, conciliaciones bancarias, facturas de venta y facturas de proveedores, cotejo de recibos, asientos de nómina a partir de su proveedor de nóminas e informes mensuales claros, en Xero, QuickBooks, Zoho Books o herramientas similares. Preparamos registros limpios para su contable o asesor fiscal, que sigue siendo responsable de las declaraciones de impuestos y de las presentaciones obligatorias en su país.
- Primera consulta gratuita
- Presupuesto por escrito para su proyecto
- Pagos fraccionados por hitos, con flexibilidad
De un vistazo
- Software
- Xero, QuickBooks, Zoho Books y similares
- Ritmo
- Semanal o mensual, según se acuerde con cada empresa
- Trabaja con
- Su contable o asesor fiscal
- Idiomas
- Inglés, albanés, alemán
Definition
Qué es la contabilidad?
La contabilidad es el registro, la clasificación y la conciliación continuos de las transacciones financieras de una empresa, de modo que las cuentas, los informes y las declaraciones de impuestos puedan prepararse a partir de registros exactos.
La mayoría de las pequeñas empresas se retrasan con la contabilidad por el mismo motivo: nunca es urgente hasta que de pronto lo es. Un trimestre de transacciones sin conciliar ralentiza las declaraciones de IVA, convierte la planificación de tesorería en una adivinanza y encarece el cierre del ejercicio. Una contabilidad regular y cuidadosa mantiene las cifras utilizables cada mes, para que pueda ver lo que gana, lo que debe y lo que está por llegar.
¿Para quién es?
Fundadores que llevan ellos mismos la contabilidad
Usted dedica las tardes a cotejar recibos y quiere recuperar ese tiempo sin perder de vista sus cifras.
Tiendas online
Los pagos de Shopify, Stripe, PayPal y marketplaces deben cotejarse con pedidos, comisiones y devoluciones.
Agencias y consultoras
Los ingresos por proyectos, las facturas de colaboradores y los gastos requieren registros ordenados y una facturación puntual.
Despachos contables con exceso de trabajo
Necesita ayuda fiable con el procesamiento de transacciones de clientes en periodos de mucha carga.
Qué está incluido y qué se queda usted
Qué incluye
- Registro y clasificación de transacciones bancarias y de tarjeta
- Conciliaciones de bancos y proveedores de pagos
- Facturas de venta y notas de crédito
- Facturas de proveedores y cotejo de recibos
- Listados de seguimiento de cuentas por cobrar
- Calendarios de cuentas por pagar
- Asientos de nómina a partir de los informes de su proveedor de nóminas
- Tramitación de reembolsos de gastos
- Comprobaciones y ajustes de fin de mes acordados con su contable
- Informes mensuales de pérdidas y ganancias, balance y tesorería
Lo que recibe
Se entrega al final. Suyo para siempre.
- Libros conciliados en su software de contabilidad
- Informes mensuales de gestión
- Una lista de dudas pendientes y de documentos que faltan
- Resúmenes de cuentas por cobrar y por pagar
- Un procedimiento escrito para su rutina contable
Lo que hacemos y lo que sigue en manos de su contable
La contabilidad y la asesoría contable se solapan, pero no son el mismo trabajo. Nosotros mantenemos exactos y completos los registros del día a día. Su contable o asesor fiscal los interpreta a efectos fiscales, prepara las cuentas anuales, presenta las declaraciones y le asesora sobre lo que significan las normas para su negocio.
Las normas fiscales varían según el país y, en muchos, presentar declaraciones en nombre de otra persona requiere una licencia. Por eso preparamos registros limpios para su contable en lugar de presentar nosotros las declaraciones. Si aún no tiene contable, podemos trabajar con el que usted elija.
Una rutina mensual típica
El ritmo exacto depende de su volumen de transacciones y de la frecuencia con que desee los informes.
| Tarea | Qué implica |
|---|---|
| Transactions | Movimientos bancarios y de tarjeta clasificados, con notas cuando haga falta |
| Documents | Recibos y facturas cotejados; los elementos que faltan, listados para usted |
| Facturación | Facturas de venta emitidas o comprobadas frente al trabajo entregado |
| Conciliación | Saldos de bancos, tarjetas y proveedores de pagos cuadrados |
| Revisión | Partidas inusuales señaladas; dudas enviadas en una sola lista |
| Reporting | Pérdidas y ganancias, balance y resumen de tesorería |
Contabilidad de tiendas en línea
La contabilidad del comercio electrónico se enreda porque el dinero llega neto de comisiones, por lotes y, a veces, en varias monedas. Un solo pago puede contener decenas de pedidos, devoluciones y contracargos. Registramos los pagos correctamente: ventas brutas, comisiones, devoluciones y el importe neto que llega a su banco, de modo que sus márgenes sean visibles.
Cuando el volumen es alto, configuramos herramientas de integración que resumen las ventas por día o por pago, lo que mantiene legible el libro mayor sin perder detalle.
Lo que necesitamos de usted para empezar
- Acceso a su software de contabilidad como usuario invitado
- Acceso de lectura a los movimientos o extractos bancarios
- Dónde guarda los recibos y las facturas
- Los datos de contacto y las preferencias de su contable
- Su plan de cuentas, o permiso para ordenarlo
- Cualquier saldo de apertura o ajuste anterior
Empresas multidivisa y transfronterizas
Las empresas que venden a través de fronteras suelen recibir dinero en una moneda, pagar a proveedores en otra e informar en una tercera. Registramos las transacciones en moneda extranjera con los tipos de cambio que aplica su software, mantenemos conciliadas las cuentas en divisas y anotamos las ganancias o pérdidas realizadas para que su contable pueda revisarlas.
Para empresas con sociedades o clientes en Kosovo, Alemania, Suiza o el Reino Unido, seguimos el plan de cuentas y las normas documentales que su contable usa en cada país, en lugar de imponer una única plantilla a todo.
Cómo funciona la contabilidad, paso a paso
Cada paso tiene un resultado claro que puede revisar. Los plazos se acuerdan en su presupuesto.
- 1
Revisión
Revisamos su contabilidad, software y documentos actuales y enumeramos lo que hay que poner al día.
- 2
Alcance y presupuesto
Acordamos las tareas, el ritmo y los informes que desea, y presupuestamos esa carga de trabajo.
- 3
Clean-up
Primero se concilia cualquier atraso, con las dudas pendientes enviadas en una sola lista.
- 4
Routine
Contabilidad semanal o mensual siguiendo un procedimiento escrito.
- 5
Reporting
Informes mensuales y una breve nota sobre cualquier asunto que requiera su atención.
Herramientas y qué determina su presupuesto
El precio depende de su proyecto y se acuerda en su presupuesto. Esto es lo que lo hace variar.
| Factor | Por qué importa |
|---|---|
| Volumen de transacciones | Más líneas bancarias, facturas y recibos suponen más procesamiento y comprobaciones. |
| Trabajo atrasado | Meses de transacciones sin conciliar llevan tiempo de poner al día antes de que empiece la rutina. |
| Número de cuentas y monedas | Cada banco, tarjeta y proveedor de pagos necesita su propia conciliación. |
| Calidad de los documentos | Los recibos que faltan o no son claros ralentizan el trabajo. |
| Necesidades de informes | Los informes de gestión personalizados o el seguimiento por departamentos añaden trabajo. |
| Integrations | Conectar tiendas, proveedores de pagos o herramientas de recibos supone configuración adicional. |
| Área | Tools |
|---|---|
| Contabilidad | Xero, QuickBooks Online, Zoho Books, FreeAgent, sevDesk, Lexoffice |
| Recibos y facturas | Dext, Hubdoc, captura de recibos integrada |
| Payments | Stripe, PayPal, Shopify Payments, Wise |
| Colaboración | carpetas compartidas, correo electrónico, Slack |
Errores habituales que evitar
Lo que vemos fallar con más frecuencia y cómo lo evita un buen proyecto.
Ponerse al día una vez al año
El cierre del ejercicio se vuelve lento y caro, y los errores son más difíciles de encontrar. Las sesiones pequeñas y regulares salen más baratas.
Registrar los pagos como ventas
Los pagos netos ocultan comisiones y devoluciones, por lo que sus márgenes parecen distintos de la realidad.
Mezclar gastos personales y de empresa
Genera dudas para su contable y hace que los informes no sean fiables.
Sin procedimiento escrito
Cuando cambia la persona que lleva la contabilidad, desaparece la coherencia. Un breve procedimiento lo evita.
Preguntas frecuentes
¿Presentan declaraciones de impuestos?
No. Mantenemos sus registros exactos y los preparamos para su contable o asesor fiscal, que se ocupa de las declaraciones de impuestos y de las presentaciones obligatorias en su país.
¿Qué software de contabilidad utilizan?
Xero, QuickBooks Online y Zoho Books con más frecuencia, y otras herramientas como FreeAgent, sevDesk o Lexoffice bajo petición.
¿Pueden poner al día un atraso?
Sí. Primero conciliamos el atraso, enumeramos los documentos que falten y después pasamos a una rutina regular.
¿Pueden trabajar con mi contable actual?
Sí, es la configuración habitual. Acordamos con él o ella cómo quiere que se gestionen los registros y el cierre mensual.
¿Se ocupan de las nóminas?
Registramos los asientos de nómina a partir de los informes de su proveedor de nóminas. La gestión de la nómina en sí sigue en manos de su proveedor de nóminas o de su contable.
¿Qué idiomas y monedas pueden manejar?
Trabajamos en inglés, albanés y alemán y podemos registrar transacciones en varias monedas dentro de su software.
¿Cómo mantienen seguros nuestros datos financieros?
Trabajamos dentro de su software de contabilidad mediante cuentas de usuario propias que usted controla, de modo que el acceso puede revisarse o retirarse en cualquier momento.
¿Cómo se fija el precio de la contabilidad?
Se presupuesta según su carga de trabajo: volumen de transacciones, número de cuentas, trabajo atrasado y los informes que desee.
¿Pueden poner en orden una contabilidad llevada por otra persona?
Sí. Revisamos lo existente, corregimos las partidas mal clasificadas con el visto bueno de su contable y documentamos lo que hemos cambiado.
¿Se encargan de reclamar facturas impagadas?
Preparamos listados de cuentas por cobrar y podemos enviar recordatorios de pago educados en su nombre, siguiendo el tono y los límites que usted establezca.
¿Pueden configurar un nuevo sistema de contabilidad para nosotros?
Sí. Podemos configurar el plan de cuentas, las conexiones bancarias y las plantillas de factura en un sistema nuevo, acordándolo antes con su contable.
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