Buchhaltung, die Ihre Zahlen aktuell hält
Gjethe bietet Buchhaltung aus der Ferne: Erfassen und Kategorisieren von Transaktionen, Bankabstimmungen, Ausgangsrechnungen und Lieferantenrechnungen, Belegzuordnung, Lohnbuchungen aus Ihrem Lohnabrechnungsanbieter und klare Monatsberichte in Xero, QuickBooks, Zoho Books oder ähnlichen Tools. Wir bereiten saubere Unterlagen für Ihren Steuerberater vor, der für Steuererklärungen und gesetzliche Meldungen in Ihrem Land verantwortlich bleibt.
- Kostenlose Erstberatung
- Schriftliches Angebot für Ihr Projekt
- Flexible Zahlungsmeilensteine
Auf einen Blick
- Software
- Xero, QuickBooks, Zoho Books und Ähnliche
- Rhythmus
- Wöchentlich oder monatlich, pro Unternehmen vereinbart
- Arbeitet zusammen mit
- Ihrem Steuerberater oder Buchhalter
- Sprachen
- Englisch, Albanisch, Deutsch
Definition
Was ist Buchhaltung?
Buchhaltung ist das laufende Erfassen, Kategorisieren und Abstimmen der Finanztransaktionen eines Unternehmens, damit Abschlüsse, Berichte und Steuererklärungen aus genauen Aufzeichnungen erstellt werden können.
Die meisten kleinen Unternehmen geraten aus demselben Grund mit der Buchhaltung in Rückstand: Sie ist nie dringend, bis sie es plötzlich ist. Ein Quartal nicht abgestimmter Buchungen macht Umsatzsteuervoranmeldungen langsam, Liquiditätsplanung zum Rätselraten und den Jahresabschluss teuer. Regelmäßige, sorgfältige Buchhaltung hält die Zahlen jeden Monat nutzbar, sodass Sie sehen, was Sie verdienen, was Sie schulden und was hereinkommt.
Für wen ist es geeignet?
Gründer, die ihre Buchhaltung selbst machen
Sie verbringen Abende damit, Belege zuzuordnen, und wollen diese Zeit zurück, ohne den Überblick über Ihre Zahlen zu verlieren.
Onlineshops
Auszahlungen von Shopify, Stripe, PayPal und Marktplätzen müssen Bestellungen, Gebühren und Erstattungen zugeordnet werden.
Agenturen und Beratungen
Projektbasierte Einnahmen, Rechnungen von Auftragnehmern und Ausgaben brauchen ordentliche Aufzeichnungen und zeitnahe Rechnungsstellung.
Steuerberater mit Überlauf
Sie brauchen in Hochphasen verlässliche Hilfe bei der Verarbeitung von Buchungen für Mandanten.
Was enthalten ist und was Sie behalten
Was enthalten ist
- Erfassen und Kategorisieren von Bank- und Kartenbuchungen
- Abstimmungen von Bank und Zahlungsanbietern
- Ausgangsrechnungen und Gutschriften
- Lieferantenrechnungen und Beleg-Zuordnung
- Listen zur Nachverfolgung von Forderungen
- Verbindlichkeitenpläne
- Lohnjournale aus den Berichten Ihres Lohnabrechnungsanbieters
- Bearbeitung von Spesenabrechnungen
- Monatsabschlussprüfungen und -anpassungen, mit Ihrem Steuerberater abgestimmt
- Monatliche Berichte zu Gewinn und Verlust, Bilanz und Liquidität
Was Sie erhalten
Wird am Ende übergeben. Gehört Ihnen.
- Abgestimmte Bücher in Ihrer Buchhaltungssoftware
- Monatliche Management-Berichte
- Eine Liste offener Fragen und fehlender Belege
- Zusammenfassungen der Forderungen und Verbindlichkeiten
- Eine schriftliche Anleitung für Ihre Buchhaltungsroutine
Was wir tun und was bei Ihrem Steuerberater bleibt
Buchhaltung und Steuerberatung überschneiden sich, sind aber nicht dieselbe Aufgabe. Wir halten die laufenden Aufzeichnungen genau und vollständig. Ihr Steuerberater oder Buchhalter deutet sie steuerlich, erstellt die gesetzlichen Abschlüsse, reicht Erklärungen ein und berät Sie, was die Regeln für Ihr Unternehmen bedeuten.
Steuerregeln unterscheiden sich je nach Land, und in vielen Ländern erfordert die Einreichung im Auftrag anderer eine Zulassung. Deshalb bereiten wir saubere Unterlagen für Ihren Steuerberater vor, statt selbst Erklärungen einzureichen. Wenn Sie noch keinen Steuerberater haben, arbeiten wir mit dem, den Sie wählen.
Eine typische monatliche Routine
Der genaue Rhythmus hängt von Ihrem Buchungsvolumen ab und davon, wie oft Sie Berichte wünschen.
| Aufgabe | Was dazugehört |
|---|---|
| Buchungen | Bankfeeds und Kartenbuchungen kategorisiert, bei Bedarf mit Notizen |
| Dokumente | Belege und Rechnungen zugeordnet; fehlende Posten für Sie aufgelistet |
| Rechnungsstellung | Ausgangsrechnungen erstellt oder anhand der gelieferten Arbeit geprüft |
| Abstimmung | Salden von Bank, Karte und Zahlungsanbietern abgestimmt |
| Prüfung | Auffällige Posten markiert; Fragen in einer Liste gesendet |
| Berichte | Gewinn und Verlust, Bilanz und Liquiditätsübersicht |
Buchhaltung für Onlineshops
E-Commerce-Buchhaltung wird unübersichtlich, weil Geld abzüglich Gebühren, in Stapeln und manchmal in mehreren Währungen eintrifft. Eine einzelne Auszahlung kann Dutzende Bestellungen, Erstattungen und Rückbuchungen enthalten. Wir erfassen Auszahlungen korrekt: Bruttoumsatz, Gebühren, Erstattungen und den Nettobetrag, der auf Ihrem Konto ankommt, damit Ihre Margen sichtbar sind.
Bei hohem Volumen richten wir Integrationstools ein, die Umsätze pro Tag oder Auszahlung zusammenfassen, was das Hauptbuch lesbar hält, ohne Details zu verlieren.
Was wir von Ihnen zum Start brauchen
- Zugriff auf Ihre Buchhaltungssoftware als eingeladener Nutzer
- Lesezugriff auf Bankfeeds oder Kontoauszüge
- Wo Sie Belege und Rechnungen aufbewahren
- Kontakt und Präferenzen Ihres Steuerberaters
- Ihren Kontenplan oder die Erlaubnis, ihn aufzuräumen
- Alle Eröffnungssalden oder frühere Anpassungen
Unternehmen mit mehreren Währungen und grenzüberschreitendem Geschäft
Unternehmen, die grenzüberschreitend verkaufen, erhalten Geld oft in einer Währung, zahlen Lieferanten in einer anderen und berichten in einer dritten. Wir erfassen Fremdwährungsbuchungen mit den Kursen, die Ihre Software anwendet, halten Währungskonten abgestimmt und vermerken realisierte Gewinne oder Verluste, damit Ihr Steuerberater sie prüfen kann.
Bei Unternehmen mit Gesellschaften oder Kunden im Kosovo, in Deutschland, der Schweiz oder dem Vereinigten Königreich folgen wir dem Kontenplan und den Dokumentationsregeln, die Ihr Steuerberater in jedem Land nutzt, statt allem eine Vorlage aufzuzwingen.
So funktioniert Buchhaltung, Schritt für Schritt
Jeder Schritt hat ein klares Ergebnis, das Sie prüfen können. Der Zeitrahmen wird in Ihrem Angebot vereinbart.
- 1
Prüfung
Wir sehen uns Ihre aktuellen Bücher, Software und Belege an und listen auf, was nachzuholen ist.
- 2
Umfang und Angebot
Wir vereinbaren Aufgaben, Rhythmus und gewünschte Berichte und bieten für diesen Arbeitsumfang an.
- 3
Aufräumen
Ein Rückstau wird zuerst abgestimmt, offene Fragen kommen in einer Liste.
- 4
Routine
Wöchentliche oder monatliche Buchhaltung nach einer schriftlichen Anleitung.
- 5
Berichte
Monatsberichte und eine kurze Notiz zu allem, was Ihre Aufmerksamkeit braucht.
Tools und was Ihr Angebot beeinflusst
Die Preisgestaltung richtet sich nach Ihrem Projekt und wird in Ihrem Angebot vereinbart. Diese Faktoren bestimmen es.
| Faktor | Warum er wichtig ist |
|---|---|
| Buchungsvolumen | Mehr Bankzeilen, Rechnungen und Belege bedeuten mehr Verarbeitung und Prüfung. |
| Rückstand | Monate nicht abgestimmter Buchungen brauchen Zeit zum Aufholen, bevor die Routine beginnt. |
| Zahl der Konten und Währungen | Jede Bank, Karte und jeder Zahlungsanbieter braucht eine eigene Abstimmung. |
| Dokumentqualität | Fehlende oder unklare Belege bremsen die Arbeit. |
| Berichtsbedarf | Individuelle Management-Berichte oder Abteilungsverfolgung bedeuten Mehraufwand. |
| Integrationen | Die Anbindung von Shops, Zahlungsanbietern oder Belegtools bedeutet Einrichtungsaufwand. |
| Bereich | Tools |
|---|---|
| Buchhaltung | Xero, QuickBooks Online, Zoho Books, FreeAgent, sevDesk, Lexoffice |
| Belege und Rechnungen | Dext, Hubdoc, eingebaute Belegerfassung |
| Zahlungen | Stripe, PayPal, Shopify Payments, Wise |
| Zusammenarbeit | geteilte Ordner, E-Mail, Slack |
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
Was bei uns am häufigsten schiefgeht und wie ein gutes Projekt es vermeidet.
Nur einmal im Jahr nachholen
Der Jahresabschluss wird langsam und teuer, und Fehler sind schwerer zu finden. Kleine, regelmäßige Einheiten sind günstiger.
Auszahlungen als Umsatz verbuchen
Netto-Auszahlungen verbergen Gebühren und Erstattungen, sodass Ihre Margen anders aussehen als in der Realität.
Private und geschäftliche Ausgaben vermischen
Das schafft Rückfragen für Ihren Steuerberater und macht Berichte unzuverlässig.
Keine schriftliche Anleitung
Wenn die Person wechselt, die die Bücher führt, geht die Einheitlichkeit verloren. Eine kurze Anleitung verhindert das.
Häufig gestellte Fragen
Reichen Sie Steuererklärungen ein?
Nein. Wir halten Ihre Aufzeichnungen genau und bereiten sie für Ihren Steuerberater oder Buchhalter vor, der Steuererklärungen und gesetzliche Meldungen in Ihrem Land übernimmt.
Welche Buchhaltungssoftware nutzen Sie?
Meist Xero, QuickBooks Online und Zoho Books, auf Wunsch auch andere Tools wie FreeAgent, sevDesk oder Lexoffice.
Können Sie einen Rückstand aufholen?
Ja. Wir stimmen zuerst den Rückstand ab, listen fehlende Unterlagen auf und wechseln dann in eine regelmäßige Routine.
Können Sie mit meinem bestehenden Steuerberater arbeiten?
Ja, das ist der übliche Aufbau. Wir stimmen mit ihm ab, wie er die Aufzeichnungen und den Monatsabschluss haben möchte.
Übernehmen Sie die Lohnabrechnung?
Wir erfassen Lohnjournale aus den Berichten Ihres Lohnabrechnungsanbieters. Die Durchführung der Lohnabrechnung selbst bleibt bei Ihrem Anbieter oder Steuerberater.
Welche Sprachen und Währungen können Sie bewältigen?
Wir arbeiten auf Englisch, Albanisch und Deutsch und können Buchungen in mehreren Währungen innerhalb Ihrer Software erfassen.
Wie halten Sie unsere Finanzdaten sicher?
Wir arbeiten in Ihrer Buchhaltungssoftware über eigene Benutzerkonten, die Sie kontrollieren, sodass der Zugriff jederzeit geprüft oder entzogen werden kann.
Wie wird Buchhaltung kalkuliert?
Sie wird nach Ihrem Arbeitsvolumen angeboten: Buchungsvolumen, Zahl der Konten, Rückstand und die gewünschten Berichte.
Können Sie Bücher aufräumen, die jemand anderes geführt hat?
Ja. Wir prüfen, was existiert, korrigieren falsch kategorisierte Posten in Abstimmung mit Ihrem Steuerberater und dokumentieren, was wir geändert haben.
Mahnen Sie unbezahlte Rechnungen an?
Wir bereiten Forderungslisten vor und können in Ihrem Namen höfliche Zahlungserinnerungen senden, in dem Ton und den Grenzen, die Sie festlegen.
Können Sie ein neues Buchhaltungssystem für uns einrichten?
Ja. Wir können Kontenplan, Bankfeeds und Rechnungsvorlagen in einem neuen System einrichten, zuvor mit Ihrem Steuerberater abgestimmt.
Verwandte Leistungen
Virtuelle Assistenz & Dateneingabe
Postfach, Kalender, CRM-Pflege und Dateneingabe.
Datenanalyse
Saubere Daten, klare Analysen und Entscheidungen, die Sie vertreten können.
Dashboard-Entwicklung
Live-Dashboards für Betrieb, Vertrieb und Finanzen.
Python-Automatisierung
Skripte, die manuelle Berichte und Datenabgleiche ersetzen.
Buchhaltung nach Branche
Bringen Sie Ihre Bücher auf den neuesten Stand.
Sagen Sie uns, was Sie brauchen. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, einen klaren Plan und ein schriftliches Angebot. Die erste Beratung ist immer kostenlos.
- Wie es weitergeht
- 1Sie sagen uns, was Sie brauchen
- 2Wir melden uns möglichst innerhalb von 24 Stunden mit Rückfragen
- 3Sie erhalten ein schriftliches Angebot für Ihr Projekt