Une comptabilité courante qui garde vos chiffres à jour
Gjethe assure la comptabilité courante à distance : enregistrement et catégorisation des transactions, rapprochements bancaires, factures de vente et factures fournisseurs, rapprochement des justificatifs, écritures de paie à partir de votre prestataire de paie et rapports mensuels clairs, dans Xero, QuickBooks, Zoho Books ou des outils similaires. Nous préparons des enregistrements propres pour votre comptable ou conseiller fiscal, qui reste responsable des déclarations fiscales et des dépôts légaux dans votre pays.
- Première consultation gratuite
- Devis écrit pour votre projet
- Paiements échelonnés par étapes, avec souplesse
En un coup d'œil
- Software
- Xero, QuickBooks, Zoho Books et similaires
- Rythme
- Chaque semaine ou chaque mois, convenu par entreprise
- Travaille avec
- Votre comptable ou conseiller fiscal
- Langues
- Anglais, albanais, allemand
Definition
Qu'est-ce que la comptabilité?
La comptabilité courante est l'enregistrement, la catégorisation et le rapprochement continus des transactions financières d'une entreprise, afin que les comptes, les rapports et les déclarations fiscales puissent être préparés à partir d'enregistrements exacts.
La plupart des petites entreprises prennent du retard sur leur comptabilité courante pour la même raison : ce n'est jamais urgent, jusqu'à ce que cela le devienne soudain. Un trimestre de transactions non rapprochées rend les déclarations de TVA lentes, la planification de trésorerie hasardeuse et la clôture annuelle coûteuse. Une comptabilité courante régulière et soignée garde les chiffres utilisables chaque mois, pour que vous voyiez ce que vous gagnez, ce que vous devez et ce qui arrive.
À qui s'adresse-t-elle ?
Fondateurs qui tiennent eux-mêmes leurs comptes
Vous passez vos soirées à rapprocher des justificatifs et voulez récupérer ce temps sans perdre le fil de vos chiffres.
Boutiques en ligne
Les versements de Shopify, Stripe, PayPal et des places de marché doivent être rapprochés des commandes, des frais et des remboursements.
Agences et cabinets de conseil
Les revenus par projet, les factures de sous-traitants et les dépenses demandent des enregistrements ordonnés et une facturation dans les délais.
Cabinets comptables avec un surplus de travail
Vous avez besoin d'une aide fiable pour le traitement des transactions de vos clients pendant les périodes chargées.
Ce qui est inclus, et ce que vous conservez
Ce qui est inclus
- Enregistrement et catégorisation des transactions bancaires et par carte
- Rapprochements bancaires et avec les prestataires de paiement
- Factures de vente et avoirs
- Factures fournisseurs et rapprochement des justificatifs
- Listes de relance des comptes clients
- Échéanciers des comptes fournisseurs
- Écritures de paie à partir des rapports de votre prestataire de paie
- Traitement des notes de frais
- Contrôles et ajustements de fin de mois convenus avec votre comptable
- Compte de résultat, bilan et rapports de trésorerie mensuels
Ce que vous recevez
Remis en fin de mission. À vous pour toujours.
- Comptes rapprochés dans votre logiciel de comptabilité
- Rapports de gestion mensuels
- Une liste de questions ouvertes et de documents manquants
- Synthèses des créances et des dettes
- Une procédure écrite pour votre routine comptable
Ce que nous faisons et ce qui reste à votre comptable
La comptabilité courante et la comptabilité se recoupent, mais ce n'est pas le même métier. Nous gardons les enregistrements du quotidien exacts et complets. Votre comptable ou conseiller fiscal les interprète à des fins fiscales, prépare les comptes légaux, dépose les déclarations et vous conseille sur ce que les règles signifient pour votre entreprise.
Les règles fiscales diffèrent selon les pays, et dans de nombreux pays, déposer au nom d'un tiers exige une licence. C'est pourquoi nous préparons des enregistrements propres pour votre comptable plutôt que de déposer nous-mêmes les déclarations. Si vous n'avez pas encore de comptable, nous pouvons travailler avec celui que vous choisissez.
Une routine mensuelle type
Le rythme exact dépend de votre volume de transactions et de la fréquence à laquelle vous voulez des rapports.
| Tâche | Ce que cela implique |
|---|---|
| Transactions | Flux bancaires et transactions par carte catégorisés, avec des notes lorsque nécessaire |
| Documents | Justificatifs et factures rapprochés ; éléments manquants listés à votre intention |
| Facturation | Factures de vente émises ou vérifiées par rapport au travail livré |
| Rapprochement | Soldes bancaires, de cartes et de prestataires de paiement validés |
| Révision | Éléments inhabituels signalés ; questions envoyées en une seule liste |
| Reporting | Compte de résultat, bilan et synthèse de trésorerie |
Comptabilité d'une boutique en ligne
La comptabilité de l'e-commerce devient vite désordonnée parce que l'argent arrive net de frais, par lots, parfois dans plusieurs devises. Un seul versement peut contenir des dizaines de commandes, de remboursements et de rétrofacturations. Nous enregistrons correctement les versements : ventes brutes, frais, remboursements et montant net qui arrive sur votre compte, pour que vos marges soient visibles.
Lorsque le volume est élevé, nous mettons en place des outils d'intégration qui résument les ventes par jour ou par versement, ce qui garde le grand livre lisible sans perdre de détail.
Ce dont nous avons besoin de votre part pour démarrer
- Accès à votre logiciel de comptabilité en tant qu'utilisateur invité
- Accès en lecture aux flux bancaires ou aux relevés
- Où vous conservez les justificatifs et les factures
- Les coordonnées et les préférences de votre comptable
- Votre plan comptable, ou l'autorisation de le remettre en ordre
- Tout solde d'ouverture ou ajustement passé
Entreprises multidevises et transfrontalières
Les entreprises qui vendent à l'international reçoivent souvent de l'argent dans une devise, paient leurs fournisseurs dans une autre et établissent leurs rapports dans une troisième. Nous enregistrons les transactions en devises avec les taux appliqués par votre logiciel, gardons les comptes en devises rapprochés et notons les gains ou pertes de change réalisés pour que votre comptable puisse les examiner.
Pour les sociétés qui ont des entités ou des clients au Kosovo, en Allemagne, en Suisse ou au Royaume-Uni, nous suivons le plan comptable et documentons les règles qu'utilise votre comptable dans chaque pays plutôt que d'imposer un seul modèle à tout.
Comment fonctionne la comptabilité, étape par étape
Chaque étape produit un résultat clair que vous pouvez relire. Le calendrier est convenu dans votre devis.
- 1
Révision
Nous examinons votre comptabilité actuelle, vos logiciels et vos documents et listons ce qui doit être rattrapé.
- 2
Périmètre et devis
Nous convenons des tâches, du rythme et des rapports que vous souhaitez, et chiffrons cette charge de travail.
- 3
Clean-up
Tout retard est d'abord rapproché, les questions ouvertes étant envoyées en une seule liste.
- 4
Routine
Comptabilité courante hebdomadaire ou mensuelle suivant une procédure écrite.
- 5
Reporting
Rapports mensuels et courte note sur tout ce qui demande votre attention.
Les outils, et ce qui détermine votre devis
Le prix dépend de votre projet et est convenu dans votre devis. Voici ce qui le fait varier.
| Facteur | Pourquoi c'est important |
|---|---|
| Volume de transactions | Plus de lignes bancaires, de factures et de factures fournisseurs signifient plus de traitement et de contrôle. |
| Retard accumulé | Des mois de transactions non rapprochées demandent du temps de rattrapage avant le début de la routine. |
| Nombre de comptes et de devises | Chaque banque, carte et prestataire de paiement demande son propre rapprochement. |
| Qualité des documents | Des justificatifs manquants ou peu clairs ralentissent le travail. |
| Besoins de reporting | Des rapports de gestion sur mesure ou un suivi par service ajoutent du travail. |
| Integrations | Relier des boutiques, des prestataires de paiement ou des outils de justificatifs ajoute de la mise en place. |
| Domaine | Tools |
|---|---|
| Comptabilité | Xero, QuickBooks Online, Zoho Books, FreeAgent, sevDesk, Lexoffice |
| Justificatifs et factures | Dext, Hubdoc, saisie intégrée des justificatifs |
| Payments | Stripe, PayPal, Shopify Payments, Wise |
| Collaboration | dossiers partagés, e-mail, Slack |
Erreurs courantes à éviter
Ce qui tourne le plus souvent mal, et comment un bon projet l'évite.
Rattraper une fois par an
La clôture annuelle devient lente et coûteuse, et les erreurs sont plus difficiles à trouver. De petites séances régulières coûtent moins cher.
Enregistrer les versements comme des ventes
Des versements nets cachent les frais et les remboursements, si bien que vos marges paraissent différentes de la réalité.
Mélanger dépenses personnelles et professionnelles
Cela soulève des questions pour votre comptable et rend les rapports peu fiables.
Pas de procédure écrite
Quand la personne qui tient les comptes change, la cohérence disparaît. Une courte procédure l'évite.
Questions fréquentes
Déposez-vous des déclarations fiscales ?
Non. Nous gardons vos enregistrements exacts et les préparons pour votre comptable ou conseiller fiscal, qui gère les déclarations fiscales et les dépôts légaux dans votre pays.
Quel logiciel de comptabilité utilisez-vous ?
Le plus souvent Xero, QuickBooks Online et Zoho Books, et d'autres outils comme FreeAgent, sevDesk ou Lexoffice sur demande.
Pouvez-vous rattraper un retard ?
Oui. Nous rapprochons d'abord l'arriéré, listons les documents manquants, puis passons à une routine régulière.
Pouvez-vous travailler avec mon comptable actuel ?
Oui, c'est la configuration habituelle. Nous convenons avec lui de la manière dont il souhaite que les enregistrements et la fin de mois soient traités.
Gérez-vous la paie ?
Nous enregistrons les écritures de paie à partir des rapports de votre prestataire de paie. L'exécution de la paie elle-même reste à votre prestataire de paie ou à votre comptable.
Quelles langues et quelles devises pouvez-vous gérer ?
Nous travaillons en anglais, en albanais et en allemand et pouvons enregistrer des transactions en plusieurs devises dans votre logiciel.
Comment sécurisez-vous nos données financières ?
Nous travaillons dans votre logiciel de comptabilité via nos propres comptes utilisateurs que vous contrôlez, afin que les accès puissent être vérifiés ou supprimés à tout moment.
Comment est tarifée la tenue de comptabilité ?
Elle est chiffrée selon votre charge de travail : volume de transactions, nombre de comptes, retard accumulé et rapports souhaités.
Pouvez-vous remettre en ordre une comptabilité tenue par quelqu'un d'autre ?
Oui. Nous examinons l'existant, corrigeons les écritures mal catégorisées avec l'accord de votre comptable et documentons ce que nous avons modifié.
Relancez-vous les factures impayées ?
Nous préparons les listes de créances et pouvons envoyer des rappels de paiement courtois en votre nom, dans le ton et les limites que vous fixez.
Pouvez-vous mettre en place un nouveau système comptable pour nous ?
Oui. Nous pouvons configurer le plan comptable, les flux bancaires et les modèles de factures dans un nouveau système, en accord préalable avec votre comptable.
Services associés
Assistance virtuelle et saisie de données
Boîte de réception, agenda, suivi du CRM et saisie de données.
Analyse de données
Des données propres, une analyse claire et des décisions défendables.
Développement de tableaux de bord
Tableaux de bord en temps réel pour les opérations, les ventes et la finance.
Automatisation Python
Des scripts qui remplacent les rapports manuels et la synchronisation de données.
Comptabilité par secteur
Mettez votre comptabilité à jour.
Dites-nous ce dont vous avez besoin. Vous recevez une évaluation honnête, un plan clair et un devis écrit. La première consultation est toujours gratuite.
- Et ensuite ?
- 1Vous nous dites ce dont vous avez besoin
- 2Nous nous efforçons de répondre sous 24 heures avec des questions
- 3Vous recevez un devis écrit pour votre projet