Boekhouden dat uw cijfers actueel houdt
Gjethe levert boekhouden op afstand: transacties registreren en categoriseren, bankafstemmingen, verkoopfacturen en leveranciersrekeningen, bonnen koppelen, loonjournaalposten uit uw salarisverwerker en heldere maandrapporten, in Xero, QuickBooks, Zoho Books of vergelijkbare tools. We bereiden schone administratie voor voor uw accountant of belastingadviseur, die verantwoordelijk blijft voor belastingaangiften en wettelijke indieningen in uw land.
- Gratis eerste adviesgesprek
- Schriftelijke offerte voor uw project
- Flexibele betaalmijlpalen
In één oogopslag
- Software
- Xero, QuickBooks, Zoho Books en vergelijkbare tools
- Ritme
- Wekelijks of maandelijks, per bedrijf afgesproken
- Werkt met
- Uw accountant of belastingadviseur
- Talen
- Engels, Albanees, Duits
Definition
Wat is boekhouding?
Boekhouden is het doorlopend registreren, categoriseren en afstemmen van de financiële transacties van een bedrijf, zodat jaarrekeningen, rapporten en belastingaangiften kunnen worden opgesteld uit nauwkeurige administratie.
De meeste kleine bedrijven lopen achter met boekhouden om dezelfde reden: het is nooit urgent totdat het plotseling wel zo is. Een kwartaal aan niet-afgestemde transacties maakt btw-aangiften traag, kasplanning gokwerk en jaarafsluiting duur. Regelmatig, zorgvuldig boekhouden houdt de cijfers elke maand bruikbaar, zodat u kunt zien wat u verdient, wat u verschuldigd bent en wat eraan komt.
Voor wie is het?
Oprichters die hun eigen boeken bijhouden
U besteedt avonden aan het koppelen van bonnen en wilt die tijd terug zonder uw cijfers uit het oog te verliezen.
Webshops
Uitbetalingen van Shopify, Stripe, PayPal en marktplaatsen moeten worden gekoppeld aan bestellingen, kosten en terugbetalingen.
Bureaus en adviesbureaus
Projectgebonden inkomsten, aannemersrekeningen en onkosten vragen nette administratie en tijdige facturering.
Accountants met overloopwerk
U hebt betrouwbare hulp nodig bij het verwerken van transacties voor klanten in drukke periodes.
Wat is inbegrepen en wat u houdt
Wat is inbegrepen
- Bank- en kaarttransacties registreren en categoriseren
- Afstemmingen van bank en betaalproviders
- Verkoopfacturen en creditnota's
- Leveranciersrekeningen en bonnen koppelen
- Opvolglijsten voor debiteuren
- Schema's voor crediteuren
- Loonjournaalposten uit de rapporten van uw salarisverwerker
- Verwerking van onkostendeclaraties
- Maandeindecontroles en correcties afgesproken met uw accountant
- Maandelijkse winst-en-verliesrekening, balans en kasrapporten
Wat u ontvangt
Aan het einde overgedragen. Van u om te houden.
- Afgestemde boeken in uw boekhoudsoftware
- Maandelijkse managementrapporten
- Een lijst met openstaande vragen en ontbrekende documenten
- Samenvattingen van vorderingen en schulden
- Een schriftelijke procedure voor uw boekhoudroutine
Wat wij doen en wat bij uw accountant blijft
Boekhouden en accountancy overlappen maar zijn niet hetzelfde werk. Wij houden de dagelijkse administratie nauwkeurig en volledig. Uw accountant of belastingadviseur interpreteert die voor de belasting, stelt jaarrekeningen op, dient aangiften in en adviseert u over wat de regels voor uw bedrijf betekenen.
Belastingregels verschillen per land en in veel landen vereist het indienen namens iemand anders een vergunning. Daarom bereiden we schone administratie voor voor uw accountant in plaats van zelf aangiften in te dienen. Als u nog geen accountant hebt, kunnen we werken met de accountant die u kiest.
Een typische maandelijkse routine
Het exacte ritme hangt af van uw transactievolume en hoe vaak u rapporten wilt.
| Taak | Wat het inhoudt |
|---|---|
| Transactions | Bankfeeds en kaarttransacties gecategoriseerd, met notities waar nodig |
| Documents | Bonnen en rekeningen gekoppeld; ontbrekende items voor u opgesomd |
| Facturering | Verkoopfacturen opgesteld of gecontroleerd tegen geleverd werk |
| Afstemming | Saldi van bank, kaart en betaalproviders afgestemd |
| Beoordeling | Ongebruikelijke items gemarkeerd; vragen in één lijst verstuurd |
| Reporting | Winst-en-verliesrekening, balans en kasoverzicht |
Boekhouden voor webwinkels
De boeken van e-commerce raken rommelig omdat geld netto na kosten binnenkomt, in batches en soms in meerdere valuta. Eén uitbetaling kan tientallen bestellingen, terugbetalingen en terugboekingen bevatten. We registreren uitbetalingen correct: bruto verkopen, kosten, terugbetalingen en het nettobedrag dat op uw bank aankomt, zodat uw marges zichtbaar zijn.
Bij hoog volume zetten we integratietools op die verkopen per dag of uitbetaling samenvatten, wat het grootboek leesbaar houdt zonder detail te verliezen.
Wat we van u nodig hebben om te beginnen
- Toegang tot uw boekhoudsoftware als uitgenodigde gebruiker
- Leestoegang tot bankfeeds of afschriften
- Waar u bonnen en rekeningen bewaart
- Contactgegevens en voorkeuren van uw accountant
- Uw rekeningschema, of toestemming om het op te schonen
- Eventuele openingssaldi of eerdere correcties
Bedrijven met meerdere valuta en grensoverschrijdende activiteiten
Bedrijven die over grenzen verkopen ontvangen vaak geld in de ene valuta, betalen leveranciers in een andere en rapporteren in een derde. We registreren transacties in vreemde valuta met de koersen die uw software toepast, houden valutarekeningen afgestemd en noteren gerealiseerde winsten of verliezen zodat uw accountant ze kan beoordelen.
Voor bedrijven met entiteiten of klanten in Kosovo, Duitsland, Zwitserland of het VK volgen we het rekeningschema en de documentatieregels die uw accountant in elk land gebruikt in plaats van één sjabloon overal op te leggen.
Hoe boekhouding werkt, stap voor stap
Elke stap heeft een duidelijk resultaat dat u kunt beoordelen. De planning wordt afgesproken in uw offerte.
- 1
Beoordeling
We bekijken uw huidige boeken, software en documenten en sommen op wat moet worden ingehaald.
- 2
Scope en offerte
We spreken de taken, het ritme en de rapporten af die u wilt en offreren voor die werklast.
- 3
Clean-up
Eventuele achterstand wordt eerst afgestemd, met openstaande vragen in één lijst verstuurd.
- 4
Routine
Wekelijks of maandelijks boekhouden volgens een schriftelijke procedure.
- 5
Reporting
Maandrapporten en een korte notitie over alles wat uw aandacht nodig heeft.
Tools, en wat uw offerte bepaalt
De prijs hangt af van uw project en wordt afgesproken in uw offerte. Dit zijn de zaken die hem beïnvloeden.
| Factor | Waarom het ertoe doet |
|---|---|
| Transactievolume | Meer bankregels, facturen en rekeningen betekenen meer verwerking en controle. |
| Achterstand | Maanden aan niet-afgestemde transacties kosten tijd om in te halen voordat de routine begint. |
| Aantal rekeningen en valuta | Elke bank, kaart en betaalprovider vraagt een eigen afstemming. |
| Documentkwaliteit | Ontbrekende of onduidelijke bonnen vertragen het werk. |
| Rapportagebehoeften | Aangepaste managementrapporten of afdelingsregistratie voegen werk toe. |
| Integrations | Winkels, betaalproviders of bontools koppelen voegt opzetwerk toe. |
| Gebied | Tools |
|---|---|
| Boekhouding | Xero, QuickBooks Online, Zoho Books, FreeAgent, sevDesk, Lexoffice |
| Bonnen en rekeningen | Dext, Hubdoc, ingebouwde bonnetjesverwerking |
| Payments | Stripe, PayPal, Shopify Payments, Wise |
| Samenwerking | gedeelde mappen, e-mail, Slack |
Veelgemaakte fouten die u moet vermijden
Wat we het vaakst mis zien gaan, en hoe een goed project dat voorkomt.
Eén keer per jaar inhalen
De jaarafsluiting wordt traag en duur en fouten zijn moeilijker te vinden. Kleine, regelmatige sessies zijn goedkoper.
Uitbetalingen als verkopen registreren
Netto-uitbetalingen verbergen kosten en terugbetalingen, waardoor uw marges er anders uitzien dan in werkelijkheid.
Privé- en zakelijke uitgaven mengen
Het roept vragen op bij uw accountant en maakt rapporten onbetrouwbaar.
Geen schriftelijke procedure
Wanneer de persoon die de boeken bijhoudt wisselt, verdwijnt de consistentie. Een korte procedure voorkomt dat.
Veelgestelde vragen
Dienen jullie belastingaangiften in?
Nee. Wij houden uw administratie nauwkeurig en bereiden die voor voor uw accountant of belastingadviseur, die belastingaangiften en wettelijke indieningen in uw land afhandelt.
Welke boekhoudsoftware gebruiken jullie?
Meestal Xero, QuickBooks Online en Zoho Books en op verzoek andere tools zoals FreeAgent, sevDesk of Lexoffice.
Kunt u een achterstand inhalen?
Ja. We stemmen eerst de achterstand af, sommen ontbrekende documenten op en gaan dan over op een vaste routine.
Kunt u met mijn bestaande accountant werken?
Ja, dat is de gebruikelijke opzet. We spreken met hen af hoe ze de administratie en het maandeinde willen laten afhandelen.
Verzorgen jullie de salarisadministratie?
We registreren loonjournaalposten uit de rapporten van uw salarisverwerker. De salarisverwerking zelf blijft bij uw salarisverwerker of accountant.
Welke talen en valuta kunt u aan?
We werken in het Engels, Albanees en Duits en kunnen transacties in meerdere valuta registreren in uw software.
Hoe houdt u onze financiële gegevens veilig?
Wij werken in uw boekhoudsoftware via eigen gebruikersaccounts die u zelf beheert, zodat de toegang op elk moment kan worden gecontroleerd of ingetrokken.
Hoe wordt de boekhouding geprijsd?
Het tarief wordt bepaald op basis van uw werkvolume: aantal transacties, aantal rekeningen, achterstand en de rapportages die u wilt.
Kunt u een boekhouding opschonen die door iemand anders is bijgehouden?
Ja. Wij beoordelen wat er ligt, corrigeren verkeerd gecategoriseerde posten in overleg met uw accountant en documenteren wat we hebben gewijzigd.
Achtervolgt u onbetaalde facturen?
Wij stellen debiteurenlijsten op en kunnen namens u beleefde betalingsherinneringen versturen, volgens de toon en grenzen die u bepaalt.
Kunt u een nieuw boekhoudsysteem voor ons inrichten?
Ja. Wij kunnen het rekeningschema, de bankkoppelingen en factuursjablonen in een nieuw systeem inrichten, eerst afgestemd met uw accountant.
Gerelateerde diensten
Virtuele assistent en gegevensinvoer
Inbox, agenda, CRM-onderhoud en gegevensinvoer.
Data-analyse
Schone data, heldere analyse en beslissingen die u kunt verdedigen.
Dashboardontwikkeling
Live dashboards voor operations, sales en financiën.
Python-automatisering
Scripts die handmatige rapportages en datasynchronisatie vervangen.
Boekhouding per sector
Breng uw boekhouding op orde.
Vertel ons wat u nodig hebt. U krijgt een eerlijke beoordeling, een duidelijk plan en een schriftelijke offerte. Het eerste adviesgesprek is altijd gratis.
- Wat er daarna gebeurt
- 1U vertelt ons wat u nodig hebt
- 2We streven ernaar binnen 24 uur te reageren met vragen
- 3U ontvangt een schriftelijke offerte voor uw project