B2B-Vertriebs-Outreach, das qualifizierte Termine bucht
Gjethe übernimmt Ihr ausgelagertes B2B-Outreach über zwei Kanäle, Cold Email und LinkedIn. Wir definieren Ihr ideales Kundenprofil, recherchieren und verifizieren die Interessentenliste, schreiben die Sequenzen, richten die Versandinfrastruktur ein und schützen sie, bearbeiten Antworten und Follow-ups und buchen qualifizierte Termine in den Kalender Ihres Vertriebsteams. Sie erhalten einen Bericht zu Antworten, Terminen und den nächsten Anpassungen.
- Kostenlose Erstberatung
- Schriftliches Angebot für Ihr Projekt
- Flexible Zahlungsmeilensteine
Auf einen Blick
- Kanäle
- Cold Email und LinkedIn
- Enthalten
- Recherche, Texte, Infrastruktur, Antworten
- Ergebnis
- Qualifizierte Termine für Ihr Vertriebsteam
- Nicht im Angebot
- Kaltakquise per Telefon
Definition
Was ist B2B-Vertriebsakquise?
B2B-Vertriebs-Outreach ist die proaktive Ansprache von Unternehmen, die zu Ihrem idealen Kundenprofil passen, per personalisierter E-Mail und LinkedIn-Nachricht, mit dem Ziel, Vertriebsgespräche zu starten und Termine zu vereinbaren.
Die meisten Outbound-Kampagnen scheitern leise. Die Liste ist zu breit, die erste E-Mail handelt vom Absender statt vom Interessenten, die Domain landet nach der zweiten Woche im Spam, und niemand kümmert sich um die Antworten, die tatsächlich eingehen. Outreach, das funktioniert, ähnelt eher Recherche als Massenversand: eine enge Liste von Unternehmen mit einem echten Grund, mit Ihnen zu sprechen, eine Nachricht, die zeigt, dass Sie deren Situation verstehen, sorgfältiger Versand und eine schnelle, persönliche Bearbeitung jeder Antwort. Das Outreach-Team von Gjethe übernimmt diese gesamte Kette für Sie, von der ersten Liste bis zum Termin in Ihrem Kalender.
Für wen ist es geeignet?
B2B-Softwareunternehmen
Gründer und Vertriebsleiter, die einen stetigen Strom an Demos mit den richtigen Käufern brauchen, nicht mehr Anmeldungen von Studierenden.
Agenturen und Beratungen
Dienstleistungsunternehmen, die heute über Empfehlungen gewinnen und eine zweite, planbare Quelle für neue Kunden wünschen.
Unternehmen beim Markteintritt
Teams, die die Nachfrage in Großbritannien, der DACH-Region, Skandinavien oder Nordamerika testen, bevor sie lokale Vertriebsmitarbeiter einstellen.
Kleine Vertriebsteams
Account Executives, die ihre Zeit für Gespräche und Angebote nutzen sollten, nicht für Listenaufbau und Follow-up-E-Mails.
Was enthalten ist und was Sie behalten
Was enthalten ist
- Ideales Kundenprofil und Kriterien für Zielkonten
- Interessentenrecherche und verifizierte Unternehmens- und Kontaktdaten
- Segmentierung nach Branche, Rolle, Größe und Kaufsignal
- Angebots- und Botschaftsstrategie für jedes Segment
- Cold-Email-Sequenzen und LinkedIn-Nachrichtentexte
- Versanddomains, Postfächer und Authentifizierung (SPF, DKIM, DMARC)
- Postfach-Warm-up und Überwachung der Zustellbarkeit
- LinkedIn-Vernetzungs- und Nachrichtenkampagnen über abgestimmte Profile
- Bearbeitung von Antworten, Einwandbehandlung und Follow-ups
- Terminvereinbarung direkt in Ihren Kalender
- Übergabenotizen zu Leads und CRM-Aktualisierungen
- Wöchentliches Reporting und Kampagnenoptimierung
Was Sie erhalten
Wird am Ende übergeben. Gehört Ihnen.
- Ein schriftliches ideales Kundenprofil und ein Segmentplan
- Verifizierte Interessentenlisten, die Ihnen gehören, mit Quellenangaben
- Freigegebene E-Mail-Sequenzen und LinkedIn-Skripte
- Ein konfigurierter, authentifizierter Versandaufbau auf Domains, die Ihnen gehören
- Gebuchte Termine mit Kontextnotizen zu jedem Interessenten
- Wöchentliche Berichte zu Zustellbarkeit, Antworten und Terminen
Cold Email oder LinkedIn: welcher Kanal was leistet
Die meisten Kampagnen nutzen beide. Jeder Kanal hat in derselben Sequenz eine andere Aufgabe.
| Cold Email | LinkedIn-Outreach | |
|---|---|---|
| Am besten für | Viele klar definierte Konten mit einem eindeutigen Angebot erreichen | Senior-Entscheider oder schwer per E-Mail erreichbare Käufer sowie Kontaktaufwärmung vor einer E-Mail |
| Personalisation | Nachrichten auf Segmentebene mit persönlicher erster Zeile | Auf Profilebene: aktuelle Beiträge, Rollenwechsel, gemeinsame Kontakte |
| Hauptrisiko | Zustellbarkeit: Spam-Platzierung durch schlechtes Setup oder zu hohes Volumen | Kontoeinschränkungen durch aggressive Automatisierung |
| Was wir schützen | Getrennte Versanddomains, Warm-up, niedriges Tagesvolumen pro Postfach | Natürliche Tageslimits und manuelle Prüfung der Nachrichten |
| Typische Rolle in einer Sequenz | Hauptkanal für das Angebot und Follow-ups | Kontaktanfrage, Kontext und ein zweiter Berührungspunkt |
Warum die Liste wichtiger ist als der Text
Eine brillante E-Mail an die falschen Personen scheitert trotzdem. Bevor eine Nachricht geschrieben wird, klären wir mit Ihnen, für wen die Kampagne gedacht ist: die Branchen, Unternehmensgrößen, Regionen und Rollen, die bereits bei Ihnen gekauft haben, und die Signale, die darauf hindeuten, dass ein Unternehmen Sie jetzt braucht, etwa die Suche nach einer verwandten Rolle, die Eröffnung eines neuen Standorts, ein Produktlaunch oder der Wechsel eines wichtigen Tools.
Unsere Researcher bauen die Liste anschließend Konto für Konto auf, verifizieren geschäftliche E-Mail-Adressen und halten fest, warum jedes Unternehmen aufgenommen wurde. Eine kleinere, genaue Liste schützt Ihre Domain-Reputation, bringt mehr Antworten und sorgt für bessere Gespräche in Ihrem Vertriebsteam.
Zustellbarkeit und Domain-Schutz
Outreach darf Ihre Hauptdomain nie gefährden. Wir versenden von getrennten Domains, die Ihnen gehören, richten SPF, DKIM und DMARC korrekt ein, wärmen neue Postfächer schrittweise auf, halten das Tagesvolumen pro Postfach niedrig und entfernen Bounces und Abmeldungen sofort. Platzierung und Bounce-Raten werden während der gesamten Kampagne überwacht, und der Versand pausiert, wenn sie sich in die falsche Richtung entwickeln.
Compliance und respektvolle Ansprache
B2B-Outreach in Europa unterliegt Datenschutz- und E-Marketing-Vorschriften, die sich von Land zu Land unterscheiden. Wir kontaktieren ausschließlich geschäftliche Adressen, halten die Nachrichten für die Rolle des Empfängers relevant, kennzeichnen den Absender eindeutig, bieten eine einfache Abmeldemöglichkeit und dokumentieren, woher jeder Kontakt stammt. Ihre Rechtsberatung bestätigt das Vorgehen für Ihre Märkte; wir stellen sicher, dass die Kampagne es einhält.
So funktioniert B2B-Vertriebsakquise, Schritt für Schritt
Jeder Schritt hat ein klares Ergebnis, das Sie prüfen können. Der Zeitrahmen wird in Ihrem Angebot vereinbart.
- 1
Discovery
Wir erfahren, was Sie verkaufen, wer es kauft, warum er es kauft und welche früheren Abschlüsse am besten gepasst haben.
- 2
Zielgruppe und Recherche
Wir stimmen das ideale Kundenprofil und die Segmente ab und recherchieren und verifizieren anschließend die erste Interessentenliste.
- 3
Infrastruktur
Wir richten Versanddomains und Postfächer ein, authentifizieren sie und bereiten die LinkedIn-Profile vor, die wir nutzen werden.
- 4
Botschaften
Wir schreiben Sequenzen für jedes Segment und stimmen sie mit Ihnen ab, bevor etwas versendet wird.
- 5
Start und Antworten
Die Kampagnen starten mit sicheren Volumen; unser Team beantwortet Antworten, übernimmt Follow-ups und bucht Termine.
- 6
Berichten und verfeinern
Wöchentliche Berichte zeigen, was funktioniert hat; wir passen Segmente, Angebote und Texte anhand echter Reaktionen an.
Tools und was Ihr Angebot beeinflusst
Die Preisgestaltung richtet sich nach Ihrem Projekt und wird in Ihrem Angebot vereinbart. Diese Faktoren bestimmen es.
| Faktor | Warum er wichtig ist |
|---|---|
| Anzahl der Segmente | Jedes Segment braucht eigene Recherchekriterien, eine eigene Botschaft und eigene Tests. |
| Märkte und Sprachen | Outreach auf Deutsch oder in mehreren Ländern erfordert separate Texte und sorgfältigere Compliance-Prüfungen. |
| Recherchetiefe | Signalbasierte Listen (Einstellungen, Finanzierung, genutzte Technologie) erfordern mehr Recherche pro Konto als einfache Firmographic-Listen. |
| Kanäle | E-Mail und LinkedIn gemeinsam zu betreiben bedeutet mehr Einrichtung und mehr Abstimmung der Berührungspunkte. |
| Bearbeitung von Antworten | Ob unser Team alle Antworten und die Terminbuchung übernimmt oder interessierte Interessenten direkt an Ihr Vertriebsteam übergibt. |
| Bereich | Tools |
|---|---|
| Versand und Sequenzierung | Instantly, Smartlead, Lemlist, Google Workspace, Microsoft 365 |
| Recherche und Daten | LinkedIn Sales Navigator, Apollo, Company registers, Email verification tools |
| CRM und Terminplanung | HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Calendly |
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
Was bei uns am häufigsten schiefgeht und wie ein gutes Projekt es vermeidet.
Versand von der Hauptdomain
Ein Anstieg an Spam-Beschwerden auf Ihrer Unternehmensdomain kann auch Rechnungen und Kunden-E-Mails betreffen.
Über sich selbst schreiben
Die erste Nachricht sollte von der Situation des Interessenten handeln; die Geschichte Ihres Unternehmens kann warten.
Zu viele Personen, zu wenig Relevanz
Große, lose zugeschnittene Listen verbrennen Domains und führen zu verärgerten Antworten statt zu Terminen.
Kein Follow-up
Viele Antworten kommen nach der zweiten oder dritten Nachricht. Nach einer einzigen E-Mail aufzuhören verschwendet die Recherche.
Langsame Reaktion auf interessierte Interessenten
Eine positive Antwort, die einen Tag wartet, erkaltet oft. Antworten müssen am selben Werktag bearbeitet werden.
Häufig gestellte Fragen
Welche Outreach-Kanäle nutzen Sie?
Cold Email und LinkedIn. Kaltakquise per Telefon bieten wir nicht an. E-Mail ist meist der Hauptkanal für das Angebot und Follow-ups, und LinkedIn liefert Kontext und einen zweiten Berührungspunkt mit Senior-Entscheidern.
Garantieren Sie eine bestimmte Anzahl an Terminen?
Nein. Die Anzahl der Termine hängt von Ihrem Angebot, Ihrem Markt, Ihrem Preisniveau und der Passgenauigkeit der Liste ab. Wir vereinbaren Ziele für Aktivität und Qualität, berichten wöchentlich über Antworten und Termine und erklären, was wir bei schwachen Ergebnissen ändern würden.
Versenden Sie von unserer Unternehmensdomain?
Wir empfehlen getrennte Versanddomains, die Ihnen gehören und die wir einrichten und authentifizieren. Das schützt Ihre Hauptdomain, die Sie für Kunden-E-Mails und Rechnungen nutzen, vor Zustellbarkeitsproblemen.
Wem gehören die Interessentenlisten?
Sie. Listen, Sequenzen, Antwortverläufe und die Versanddomains gehören Ihnen, und Sie behalten sie, wenn die Zusammenarbeit endet.
Ist Cold Email in Europa legal?
B2B-Outreach an geschäftliche Adressen ist in vielen europäischen Ländern unter Bedingungen erlaubt, die sich von Land zu Land unterscheiden, etwa Relevanz für die Rolle des Empfängers, eine klare Absenderidentität und eine einfache Abmeldemöglichkeit. Wir halten uns an diese Praktiken; Ihre Rechtsberatung bestätigt das Vorgehen für Ihre Märkte.
Können Sie Outreach auf Deutsch durchführen?
Ja. Unser Team arbeitet auf Englisch und Deutsch, und für DACH-Märkte schreiben wir eigene deutsche Sequenzen, statt englische Texte wörtlich zu übersetzen.
Was passiert, wenn ein Interessent antwortet?
Unser Team antwortet am selben Werktag, beantwortet Fragen und Einwände anhand der von Ihnen freigegebenen Antworten und bucht interessierte Interessenten mit Notizen dazu, wer sie sind und was sie gefragt haben, in Ihren Kalender.
Arbeiten Sie in unserem CRM?
Ja. Wir können Interessenten, Antworten und Termine in HubSpot, Pipedrive, Salesforce oder dem von Ihnen genutzten CRM erfassen, damit Ihr Vertriebsteam den gesamten Verlauf sieht.
Wie wird Outreach berechnet?
Die Preisgestaltung richtet sich nach der Anzahl der Segmente, den Märkten, der Recherchetiefe und danach, ob wir alle Antworten und die Terminbuchung übernehmen. Sie wird nach einem kostenlosen Beratungsgespräch in Ihrem Angebot vereinbart, in der Regel als monatliche Vereinbarung.
Was brauchen Sie von uns?
Eine klare Beschreibung dessen, was Sie an wen verkaufen, Beispiele Ihrer besten Kunden, Antworten auf häufige Einwände, Zugriff auf einen Kalender für Buchungen und jemanden, der die von uns gebuchten Termine wahrnehmen kann.
Verwandte Leistungen
Lead- & Datenrecherche
Geprüfte Interessentenlisten, Unternehmensrecherche und saubere, CRM-fertige Daten.
Lead-Generierung
Funnels, die qualifizierte Leads in Ihr CRM liefern.
CRM- & ERP-Entwicklung
Individuelle Systeme, oder HubSpot, Salesforce und Odoo sauber eingerichtet.
LinkedIn Ads
B2B-Kampagnen, nach Rolle und Unternehmen zielgerichtet.
E-Mail-Marketing
Automatisierte Abläufe, Kampagnen und Segmentierung.
Copywriting
Verkaufstexte für Seiten, Anzeigen und E-Mails.
B2B-Vertriebsakquise nach Branche
Planen Sie Ihre erste Outreach-Kampagne
Sagen Sie uns, was Sie brauchen. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, einen klaren Plan und ein schriftliches Angebot. Die erste Beratung ist immer kostenlos.
- Wie es weitergeht
- 1Sie sagen uns, was Sie brauchen
- 2Wir melden uns möglichst innerhalb von 24 Stunden mit Rückfragen
- 3Sie erhalten ein schriftliches Angebot für Ihr Projekt