Einstellungsratgeber
So stellen Sie einen Webentwickler ein
Zuletzt geprüft: , veröffentlicht von Gjethe
Die kurze Antwort
Um einen Webentwickler einzustellen, definieren Sie zuerst, was Sie brauchen und Ihren Budgetrahmen, entscheiden Sie sich zwischen Freelancer, Agentur oder interner Einstellung, erstellen Sie eine Auswahl von Anbietern mit relevanten Arbeiten, fragen Sie, wie sie mit Design, Inhalten, SEO und Support umgehen, vergleichen Sie schriftliche Angebote nach Umfang statt nach Preis und stellen Sie sicher, dass Ihnen Code, Domain und Accounts gehören werden.
Den falschen Entwickler einzustellen ist teuer: verpasste Fristen, Websites, die Sie nicht bearbeiten können, Accounts, die Sie nicht kontrollieren, und Neubauten innerhalb eines Jahres. Die meisten dieser Probleme lassen sich mit einem klaren Briefing und ein paar guten Fragen vermeiden. Dieser Leitfaden führt Schritt für Schritt durch den Prozess, ob Sie für eine kleine Unternehmenswebsite oder ein größeres Webprojekt einstellen.
Der Einstellungsprozess, Schritt für Schritt
- 01
Das Projekt definieren
Ziele, Zielgruppe, Seiten oder Funktionen, Integrationen, Inhalte und Budgetrahmen.
- 02
Den Anbietertyp wählen
Freelancer, Agentur oder intern, je nach Umfang und danach, wie viel Sie selbst steuern.
- 03
Auswahl treffen
Achten Sie auf relevante Arbeiten, klare Kommunikation und einen sinnvollen Prozess.
- 04
Angebote vergleichen
Prüfen Sie Umfang, Liefergegenstände, Ausschlüsse, Eigentum und Support.
- 05
Mit Klarheit starten
Meilensteine, Kommunikation und Abnahme vor Arbeitsbeginn vereinbaren.
Freelancer, Agentur oder intern?
| Option | Stärken | Worauf zu achten ist |
|---|---|---|
| Freelancer | Flexibel und oft günstig für kleine, klare Projekte | Einzelner Ausfallpunkt; Design, Inhalte und SEO managen Sie eventuell selbst |
| Agentur oder Studio | Mehrere Fähigkeiten, ein Prozess und Kontinuität | Prüfen, wer die Arbeit tatsächlich macht und was enthalten ist |
| Interner Entwickler | Volle Konzentration und tiefes Produktwissen | Gehalt, Personalsuche und Führungsaufwand |
Worauf Sie in einem Portfolio achten sollten
- Live-Websites, die Sie besuchen und auf dem Smartphone testen können
- Projekte, die Ihrem in Art oder Komplexität ähneln
- Schnell ladende Seiten
- Klares, barrierefreies Design
- Belege für Ergebnisse, wo Kunden das Teilen erlauben
- Gleichbleibende Qualität, nicht nur ein herausragendes Projekt
Fragen an jeden Kandidaten
| Frage | Warum er wichtig ist |
|---|---|
| Wer wird die Arbeit erledigen? | Überraschungen durch Unterbeauftragung vermeiden |
| Was ist enthalten und was nicht? | Inhalte, SEO, Hosting und Lizenzen variieren stark |
| Wie funktionieren Korrekturen? | Verhindert Streit über Änderungen |
| Wem gehören Code, Domain und Konten? | Schützt Sie, wenn Sie den Anbieter wechseln |
| Was passiert nach dem Launch? | Support, Wartung und Schulung |
| Wie kommunizieren wir? | Legt Erwartungen an Updates und Feedback fest |
Warnsignale
Seien Sie vorsichtig, wenn ein Anbieter seinen Prozess nicht erklären kann, den Umfang nicht schriftlich festhalten will, Ihre Domain oder Ihr Hosting im eigenen Account behält, garantierte Rankings verspricht oder weit unter allen anderen anbietet, ohne zu erklären, warum.
Sehr niedrige Angebote bedeuten oft Vorlagen mit Ihrem Logo, fehlende Grundlagen wie SEO oder Barrierefreiheit oder eine Website, die Sie nur gegen Bezahlung des ursprünglichen Entwicklers für jede Änderung bearbeiten können.
Lassen Sie das Briefing die Arbeit machen
Der beste Weg zu genauen, vergleichbaren Angeboten ist ein kurzes schriftliches Briefing: wofür die Website da ist, wem sie dient, die benötigten Seiten und Funktionen, Beispiele, die Ihnen gefallen, Integrationen, Stand der Inhalte und Ihr Budgetrahmen. Es dauert eine Stunde und spart Wochen des Hin und Hers.
Eine Vorlage finden Sie in unserem Leitfaden zum Schreiben eines Projektbriefings.
So führen Sie einen fairen Vergleich durch
Senden Sie dasselbe Briefing an drei oder vier Anbieter und bitten Sie jeden um ein schriftliches Angebot mit Umfang, Liefergegenständen, Ausschlüssen, Meilensteinen und Preis. Vergleichen Sie dann Gleiches mit Gleichem: Enthält jedes Angebot Inhalte, SEO-Grundlagen, Barrierefreiheit, Hosting-Einrichtung, Schulung und Support?
Wo sich Angebote unterscheiden, fragen Sie nach dem Grund. Oft lässt die günstigere Option etwas weg, das Sie später bezahlen müssten, oder die teurere enthält Arbeit, die Sie nicht brauchen.
Was verschiedene Angebote oft enthalten
| Position | Günstiges Angebot | Gründliches Angebot |
|---|---|---|
| Design | Template mit Ihrem Logo | Individuelles Design für Ihre Inhalte |
| Inhalte | Sie liefern alles | Hilfe bei Struktur und Texten |
| SEO | Nicht erwähnt | Technische SEO und Metadaten enthalten |
| Barrierefreiheit | Nicht erwähnt | Nach WCAG-Standards gestaltet |
| Schulung | Keine | CMS-Schulung und Dokumentation |
| Support | Keine | Definierter Supportzeitraum nach dem Launch |
Gut zusammenarbeiten, sobald Sie eingestellt haben
Geben Sie dem Entwickler einen einzigen Ansprechpartner auf Ihrer Seite, teilen Sie Inhalte früh und geben Sie bei jedem Meilenstein gebündeltes Feedback. Prüfen Sie Arbeiten auf echten Geräten, nicht nur auf einem Desktop-Bildschirm.
Die meisten Verzögerungen entstehen durch das Warten auf Inhalte und Entscheidungen, nicht durch die Entwicklung selbst.
Nach dem Launch: Support und Eigentum
Fragen Sie vor der Unterschrift, was nach dem Launch passiert: wie lange der Support dauert, wie Fehler behandelt werden, was kleine Änderungen kosten und ob ein Wartungsplan verfügbar ist. Bestätigen Sie außerdem, dass Sie Admin-Zugriff auf alles erhalten.
Ein Entwickler, der die Übergabe sorgfältig plant, baut meist auch sorgfältig.
Technologieentscheidungen in einfacher Sprache
Sie müssen nicht technisch sein, aber fragen Sie, warum ein Entwickler eine bestimmte Plattform empfiehlt. Gute Antworten verknüpfen die Wahl mit Ihrem Bedarf: wer die Website bearbeitet, wie viele Inhalte Sie veröffentlichen, welche Integrationen Sie brauchen und wie schnell sie sein muss.
Seien Sie vorsichtig, wenn jeder Kunde eines Anbieters dieselbe Plattform bekommt, unabhängig von seinen Bedürfnissen.
Häufig gestellte Fragen
Sollte ich einen Freelancer oder eine Agentur einstellen?
Ein Freelancer kann zu kleinen, klar definierten Projekten passen. Eine Agentur passt zu Projekten, die Design, Entwicklung, SEO und laufenden Support zusammen brauchen. Siehe Agentur vs. Freelancer für einen genaueren Vergleich.
Wie vergleiche ich Angebote?
Vergleichen Sie den Umfang Zeile für Zeile: Seiten oder Templates, Inhalte, Integrationen, Korrekturen, SEO, Support und Eigentum. Gesamtsummen allein führen in die Irre.
Sollte ich im Voraus zahlen?
Meilensteinzahlungen sind üblich, zum Beispiel eine Anzahlung und eine Schlusszahlung bei Lieferung. Vermeiden Sie, alles zu zahlen, bevor die Arbeit beginnt.
Brauche ich einen Vertrag?
Ja. Er sollte Umfang, Zahlungen, Eigentum, Vertraulichkeit und das Vorgehen regeln, falls eine Seite das Projekt beendet.
Kann ich einen Remote-Entwickler einstellen?
Ja. Remote-Arbeit ist üblich und mit klarer Kommunikation und überlappenden Arbeitszeiten wirksam.
Was sollte mir am Ende gehören?
Ihre Domain, Ihr Hosting-Konto, Analytics, Code- oder CMS-Zugang und alle Designdateien.
Wie prüfe ich Referenzen?
Fragen Sie nach Kundenkontakten zu ähnlichen Projekten und befragen Sie diese zu Kommunikation, Qualität und Support nach dem Launch.
Was, wenn der Entwickler verschwindet?
Wenn Ihnen Konten und Code gehören, kann ein anderer Entwickler übernehmen. Deshalb zählt Eigentum von Tag eins an.
Wie viele Anbieter sollte ich kontaktieren?
Drei oder vier genügen meist, um Ansätze und Preise zu vergleichen, ohne Wochen mit der Bewertung zu verbringen.
Sollte ich lokal einstellen?
Nicht unbedingt. Remote-Anbieter können ausgezeichnet sein; Kommunikation, überlappende Arbeitszeiten und klare Verträge zählen mehr als der Standort.
Was, wenn mir das Design nicht gefällt?
Dafür gibt es Korrekturrunden. Klare Referenzen am Anfang senken das Risiko eines Designs, das das Ziel verfehlt.
Sollte der Entwickler die Website auch hosten?
Er kann das Hosting für Sie verwalten, aber das Hosting-Konto sollte auf Ihren Namen laufen.
Ist ein günstigerer Entwickler immer riskanter?
Nicht immer, aber sehr niedrige Preise bedeuten oft fehlenden Umfang. Vergleichen Sie, was enthalten ist, bevor Sie entscheiden.
Kann ich Arbeit im Entstehen sehen?
Das sollten Sie. Fragen Sie nach einem Staging-Link, über den Sie die Website beim Aufbau prüfen können.
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So schreiben Sie ein Projektbriefing
Eine Vorlage, die zu genauen Angeboten führt.
Was kostet eine Website?
Was den Preis einer Website bestimmt und wie Sie budgetieren.
Agentur vs. Freelancer
Wen man für welche Art von Projekt einstellt.
Interne vs. ausgelagerte Entwicklung
Ein Team einstellen oder mit einem Partner arbeiten.
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