E-Mail-Templates, die in jedem Postfach richtig aussehen
Gjethe gestaltet und programmiert E-Mail-Vorlagen für Newsletter, Kampagnen, automatisierte Abläufe und Transaktions-E-Mails, für Plattformen wie Klaviyo, Mailchimp, HubSpot, Brevo, Customer.io und Postmark. Die Vorlagen sind responsiv, über große E-Mail-Clients und den Dark Mode hinweg getestet, barrierefrei und aus Modulen gebaut, die Ihr Team neu anordnen kann, ohne das Layout zu zerstören.
- Kostenlose Erstberatung
- Schriftliches Angebot für Ihr Projekt
- Flexible Zahlungsmeilensteine
Auf einen Blick
- Plattformen
- Klaviyo, Mailchimp, HubSpot, Brevo, Customer.io
- Typen
- Newsletter, Kampagnen, Flows, Transaktions-E-Mails
- Tests
- Große Clients, Geräte und Dark Mode
- Bearbeitung
- Modulare Blöcke, die Ihr Team wiederverwenden kann
Definition
Was ist E-Mail-Template-Design?
E-Mail-Template-Design bedeutet, wiederverwendbare Layouts für E-Mails zu erstellen, so programmiert, dass sie in E-Mail-Clients, auf Geräten und bei Anzeigeeinstellungen korrekt dargestellt werden.
E-Mail ist unerbittlich. Gmail, Outlook, Apple Mail und Dutzende weitere Clients stellen HTML unterschiedlich dar, der Dark Mode kehrt Farben unvorhersehbar um, und Bilder werden oft standardmäßig blockiert. Ein Template, das im Editor perfekt aussieht, kann bei einem großen Teil der Abonnenten kaputtgehen. Gute Templates sind für diese Grenzen entworfen und getestet, bevor sie jemand versendet.
Für wen ist es geeignet?
E-Commerce-Marken
Kampagnen- und Flow-Vorlagen für Launches, abgebrochene Warenkörbe und E-Mails nach dem Kauf.
SaaS-Unternehmen
Onboarding-, Produkt-Update- und Transaktions-E-Mails, die zu Ihrem Produkt passen.
Newsletter-Herausgeber
Gut lesbare Vorlagen für regelmäßige Ausgaben.
Marketingteams
Ein modulares System, damit Kampagnen schnell gebaut werden und immer zur Marke passen.
Was enthalten ist und was Sie behalten
Was enthalten ist
- Template-Audit und Posteingangs-Screenshots
- Designsystem für E-Mail: Schrift, Farbe, Abstände
- Modulare Blöcke: Header, Hero, Produkte, Text, CTA, Footer
- Responsive Layouts für Mobil und Desktop
- Umgang mit dem Dark Mode
- Barrierefreies Markup und Alternativtexte
- Programmierung in der Template-Sprache jeder Plattform
- Darstellungstests in den wichtigsten E-Mail-Clients
- Templates für Transaktions-E-Mails
- Dokumentation für Ihr Team
Was Sie erhalten
Wird am Ende übergeben. Gehört Ihnen.
- Designs in Figma
- Programmierte Vorlagen in Ihrer Plattform installiert
- Eine Bibliothek wiederverwendbarer Module
- Ergebnisse der Darstellungstests
- Eine kurze Anleitung, wie man E-Mails mit den Modulen baut
Warum E-Mail-Code anders ist
Webseiten können sich auf modernes CSS verlassen. E-Mails nicht: Manche Outlook-Versionen nutzen die Rendering-Engine von Word, viele Clients entfernen Styles, und die Unterstützung von Layout-Funktionen schwankt stark. Verlässliche E-Mail-Templates nutzen erprobte Muster, Inline-Styles und Fallbacks, damit die Nachricht auch im schwächsten Client Ihrer Abonnenten überlebt.
Wir testen jedes Template vor der Übergabe in den wichtigsten Desktop-, Web- und Mobil-Clients und beheben Probleme Client für Client.
Gestaltung für den Dark Mode
Viele Menschen lesen E-Mails im Dark Mode, und Clients gehen unterschiedlich damit um: Manche lassen Farben unberührt, manche kehren sie teilweise um, manche vollständig. Logos verschwinden auf dunklen Hintergründen, und dunkler Text auf transparenten Bildern wird unlesbar. Wir gestalten mit diesem Wissen, mit Logoversionen, Bildhintergründen und Farbwahlen, die in beiden Modi bestehen.
Typisches Template-Set
| Vorlage | Verwendet für |
|---|---|
| Newsletter | Regelmäßige redaktionelle Inhalte |
| Kampagne | Aktionen, Launches und Ankündigungen |
| Willkommen und Onboarding | Erste E-Mails nach der Anmeldung |
| Abgebrochener Warenkorb oder Stöbern | Erinnerungen mit dynamischen Produktinhalten |
| Transaktional | Belege, Versandupdates, Passwort-Zurücksetzen |
Modular, damit Ihr Team schnell bauen kann
Statt weniger fester Templates bauen wir ein Set von Modulen, die sich zu jeder E-Mail kombinieren lassen: Hero-Varianten, Produktraster, Textblöcke, Kundenstimmen, Buttons und Footer. Ihr Team baut eine neue Kampagne, indem es Module im Editor der Plattform stapelt, und das Ergebnis bleibt markenkonform und getestet.
Barrierefreie E-Mails
Barrierefreie E-Mails sind für alle leichter zu lesen. Wir verwenden echten Text statt Text in Bildern, ausreichenden Kontrast, lesbare Schriftgrößen, aussagekräftige Alternativtexte, eine logische Lesereihenfolge und beschreibende Linktexte und setzen die Sprache der E-Mail, damit Screenreader sie korrekt aussprechen.
Vor dem ersten Versand
- Templates in wichtigen Clients und im Dark Mode getestet
- Bilder haben Alternativtext, und die E-Mail funktioniert ohne Bilder
- Links und Tracking-Parameter geprüft
- Abmeldelink und Footer-Angaben korrekt
- Absendername und Vorschautext geschrieben
- SPF, DKIM und DMARC für Ihre Versanddomain gesetzt
Dynamische Inhalte und Personalisierung
Moderne E-Mail-Plattformen können Produkte, Namen, Bestelldetails und Empfehlungen in jede Nachricht einfügen. Templates müssen jeden Fall elegant behandeln: lange Produktnamen, fehlende Bilder, ein Produkt oder zwölf. Wir bauen diese Blöcke mit der Template-Sprache Ihrer Plattform und testen sie vor dem Start mit echten Daten.
Für mehrsprachige Zielgruppen planen wir Layouts mit Platz für längeren deutschen oder kürzeren englischen Text und richten Sprachversionen in der Plattform ein.
So funktioniert E-Mail-Template-Design, Schritt für Schritt
Jeder Schritt hat ein klares Ergebnis, das Sie prüfen können. Der Zeitrahmen wird in Ihrem Angebot vereinbart.
- 1
Audit
Aktuelle E-Mails, Plattform, Marke und die benötigten Vorlagen.
- 2
Design
Module und Vorlagen in Figma zur Freigabe gestaltet.
- 3
Bauen
In Ihrer Plattform programmiert, mit bearbeitbaren Bereichen und Modulen.
- 4
Testen
Darstellungsprüfungen über Clients, Geräte und Dark Mode.
- 5
Übergabe
Vorlagen installiert, dokumentiert und Ihrem Team erklärt.
Tools und was Ihr Angebot beeinflusst
Die Preisgestaltung richtet sich nach Ihrem Projekt und wird in Ihrem Angebot vereinbart. Diese Faktoren bestimmen es.
| Faktor | Warum er wichtig ist |
|---|---|
| Anzahl der Templates und Module | Mehr Layouts und Module bedeuten mehr Design und Programmierung. |
| Plattform | Manche Plattformen erfordern mehr Aufwand, um Module bearbeitbar zu machen. |
| Dynamische Inhalte | Produkt-Feeds und Personalisierung bedeuten mehr Logik und Tests. |
| Sprachen | Mehrsprachige Templates brauchen Textraum für jede Sprache. |
| Testumfang | Mehr zu unterstützende Clients und Geräte bedeuten mehr Tests. |
| Bereich | Tools |
|---|---|
| Plattformen | Klaviyo, Mailchimp, HubSpot, Brevo, Customer.io, Postmark, SendGrid |
| Code | MJML, handcodiertes HTML, Liquid und Template-Sprachen der Plattformen |
| Tests | Litmus, Email on Acid, Prüfungen auf echten Geräten |
| Design | Figma |
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
Was bei uns am häufigsten schiefgeht und wie ein gutes Projekt es vermeidet.
Gestalten wie eine Webseite
Layouts, die auf modernes CSS setzen, brechen in mehreren E-Mail-Clients.
Text in Bildern
Er verschwindet, wenn Bilder blockiert werden, und ist für Screenreader unlesbar.
Den Dark Mode ignorieren
Logos und Text können verschwinden, wenn Clients Farben invertieren.
Kein Test vor dem Versand
Eine fehlerhafte E-Mail erreicht alle Abonnenten auf einmal.
Häufig gestellte Fragen
Für welche E-Mail-Plattformen bauen Sie?
Klaviyo, Mailchimp, HubSpot, Brevo, Customer.io, Postmark, SendGrid und weitere, die individuelles HTML akzeptieren.
Kann unser Team die Templates bearbeiten?
Ja. Wir bauen bearbeitbare Bereiche und Module, damit Ihr Team E-Mails im Editor der Plattform erstellen kann, ohne Code anzufassen.
Testen Sie in Outlook?
Ja. Wir testen in den wichtigsten Desktop-, Web- und Mobil-Clients, einschließlich der Outlook-Versionen, die Ihre Abonnenten nutzen.
Können Sie Transaktions-E-Mails gestalten?
Ja, Belege, Bestellupdates und Konto-E-Mails für Ihre Plattform oder Ihren Versanddienst.
Schreiben Sie auch die E-Mail-Texte?
Templates enthalten eine Platzhalterstruktur. Kampagnentexte und Flows gehören zu unseren Leistungen E-Mail-Marketing und Copywriting.
Wie gehen Sie mit dem Dark Mode um?
Wir gestalten und testen für die wichtigsten Dark-Mode-Verhalten, mit Logo- und Bildversionen, die sichtbar bleiben.
Können Sie unsere bestehenden Templates reparieren?
Ja. Wir prüfen sie, listen Darstellungsprobleme auf und beheben oder bauen sie neu.
Wie viele Korrekturen sind enthalten?
Zwei Korrekturrunden für die Designs und für die programmierten Templates.
Wie wird E-Mail-Template-Design kalkuliert?
Es wird nach Zahl der Templates und Module, Plattform und dynamischen Inhalten angeboten.
Können Sie Templates für mehrere Sprachen bauen?
Ja. Wir planen Layouts, die mit längeren und kürzeren Sprachen funktionieren, und richten Versionen für Englisch, Albanisch, Deutsch und weitere ein.
Prüfen Sie die Zustellbarkeit?
Wir prüfen die technischen Grundlagen, etwa SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge und das Gewicht der Templates. Laufende Zustellbarkeit gehört zu unserer E-Mail-Marketing-Leistung.
Können Sie unseren Produkt-Feed in E-Mails einbinden?
Ja. Wir bauen Produktblöcke, die Artikel aus Ihrem Shop- oder Katalog-Feed ziehen, getestet mit echten Produkten.
Können Sie unsere Templates auf eine neue Plattform migrieren?
Ja. Wir bauen Templates und Module im Format der neuen Plattform neu und testen sie vor Ihrem ersten Versand.
Funktionieren die Templates auf dem Smartphone?
Ja. Templates sind responsiv und in gängigen mobilen E-Mail-Apps getestet, wo heute die meisten E-Mails geöffnet werden.
Können Sie unsere E-Mails an unsere Website anpassen?
Ja. Wir übertragen Typografie, Farben und Komponenten Ihrer Website in E-Mail, angepasst an das, was E-Mail-Clients darstellen können.
E-Mail-Template-Design nach Branche
Versenden Sie E-Mails, die überall richtig aussehen.
Sagen Sie uns, was Sie brauchen. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, einen klaren Plan und ein schriftliches Angebot. Die erste Beratung ist immer kostenlos.
- Wie es weitergeht
- 1Sie sagen uns, was Sie brauchen
- 2Wir melden uns möglichst innerhalb von 24 Stunden mit Rückfragen
- 3Sie erhalten ein schriftliches Angebot für Ihr Projekt