Software en apps

Dashboards die tonen wat er in uw bedrijf gebeurt

Gjethe bouwt dashboards die gegevens uit uw CRM, winkel, advertenties, boekhouding en operationele tools combineren tot één live overzicht: duidelijke KPI's, filters en drill-downs, op rollen gebaseerde toegang en geplande rapporten. We bouwen ze in Looker Studio of Power BI wanneer die passen, of als maatwerkwebdashboards wanneer u meer controle nodig hebt of ze met klanten wilt delen.

  • Gratis eerste adviesgesprek
  • Schriftelijke offerte voor uw project
  • Flexibele betaalmijlpalen

In één oogopslag

Gebouwd in
Looker Studio, Power BI of maatwerk
Data
CRM, winkel, advertenties, financiën, databases
Toegang
Rollen, teams of gericht op klanten
Updates
Live of geplande verversing

Definition

Wat is dashboardontwikkeling?

Een bedrijfsdashboard is een visuele weergave van kernmeetgegevens uit een of meer gegevensbronnen, ontworpen zodat mensen de prestaties in één oogopslag zien en de details erachter kunnen onderzoeken.

De meeste dashboards mislukken omdat ze alles tonen. Een goed dashboard beantwoordt de vragen die een specifiek persoon elke week stelt (een verkoopmanager, een operationeel leider, een oprichter) en maakt de volgende actie duidelijk. We beginnen bij die vragen, krijgen de gegevens op orde en ontwerpen pas daarna de grafieken.

Voor wie is het?

  • Oprichters en managers

    U wilt één plek om verkoop, pipeline, kasstroom en operaties te zien zonder om rapporten te vragen.

  • Marketingteams

    Uitgaven en resultaten van elk advertentieplatform, analytics en CRM gecombineerd in één overzicht van kosten per lead en omzet.

  • Operationele teams

    Bestellingen, voorraad, levertijden en capaciteit live gevolgd zodat problemen vroeg worden opgemerkt.

  • SaaS- en dienstverlenende bedrijven

    Dashboards voor klanten binnen uw product die gebruik en resultaten tonen.

Wat is inbegrepen en wat u houdt

Wat is inbegrepen

  • KPI-workshop: wie gebruikt het dashboard en waarvoor
  • Meetgegevensdefinities opgeschreven en afgesproken
  • Audit van gegevensbronnen en verbinding
  • Gegevensopschoning en transformatie
  • Datawarehouse of -model waar nodig
  • Dashboardontwerp voor elke doelgroep
  • Filters, datumbereiken en drill-downs
  • Op rollen gebaseerde toegang en beveiliging op rijniveau
  • Geplande e-mail- of Slack-rapporten
  • Meldingen bij drempelwaarden
  • Documentatie van elke meetwaarde
  • Training voor dashboardgebruikers

Wat u ontvangt

Aan het einde overgedragen. Van u om te houden.

  • Live dashboards
  • Datapijplijnen of connectoren
  • Document met meetgegevensdefinities
  • Toegang ingericht voor uw team
  • Gebruikershandleiding

Looker Studio, Power BI of een maatwerkdashboard?

OptionHet beste voorOverwegen
Looker StudioMarketinggegevens en gegevens uit het Google-ecosysteem; gratis om mee te beginnenWordt trager bij grote of complexe gegevens
Power BIBedrijven op Microsoft-basis en complexe modelleringLicenties voor kijkers in de meeste opzetten
MaatwerkwebdashboardDashboards voor klanten en volledige ontwerpcontroleOntwikkelkosten; wijzigingen vragen een ontwikkelaar

Waarom meetgegevensdefinities ertoe doen

Vraag drie mensen wat “omzet” of “actieve klant” betekent en u krijgt vaak drie antwoorden: vóór of na terugbetalingen, op factuurdatum of betaaldatum, actief in de laatste 30 of 90 dagen. Dashboards die zonder afgesproken definities zijn gebouwd, leveren discussies op in plaats van beslissingen.

Voordat we iets ontwerpen, schrijven we elke meetwaarde op (formule, bron, filters en eigenaar) en stemmen die met u af. Dat document wordt onderdeel van de oplevering, zodat nieuwe teamleden dezelfde cijfers op dezelfde manier lezen.

Wat een dashboard nuttig maakt

  • Gebouwd voor één doelgroep en hun terugkerende beslissingen
  • De paar belangrijkste cijfers bovenaan
  • Vergelijking met doel of vorige periode bij elke kernmeetwaarde
  • Drill-down van een totaal naar de records erachter
  • Duidelijke versheid van gegevens: wanneer het voor het laatst is bijgewerkt
  • Consistente kleuren: dezelfde meetwaarde ziet er overal hetzelfde uit

Dashboards die we vaak bouwen

  • Verkooppijplijn

    Deals per fase, conversie tussen fasen, prognose versus doel en prestaties van verkopers.

  • Marketingprestaties

    Uitgaven, leads, kosten per lead en omzet over elk kanaal in één overzicht.

  • E-commerce

    Omzet, bestellingen, gemiddelde orderwaarde, topproducten, retouren en voorraadmeldingen.

  • Operations

    Bestellingen in behandeling, levertijden, capaciteit en uitzonderingen die aandacht nodig hebben.

Gegevens koppelen zonder uw systemen te verstoren

Dashboards lezen gegevens; ze mogen de systemen waarin mensen werken niet vertragen. Bij zwaardere bronnen kopiëren we gegevens volgens schema naar een rapportagedatabase of warehouse, waar queries draaien zonder uw live CRM of winkel aan te raken.

Die kopie laat ons ook bronnen combineren die nooit met elkaar praten (advertentie-uitgaven met CRM-deals, of bestellingen met boekhoudgegevens) en historie bewaren voor trends, ook wanneer de oorspronkelijke tool alleen recente gegevens toont.

Hoe dashboardontwikkeling werkt, stap voor stap

Elke stap heeft een duidelijk resultaat dat u kunt beoordelen. De planning wordt afgesproken in uw offerte.

  1. 1

    Eerst vragen

    Wie naar het dashboard kijkt, hoe vaak en welke beslissingen het moet ondersteunen.

  2. 2

    Definieer meetwaarden

    Formules, bronnen en eigenaren afgesproken voor elk cijfer.

  3. 3

    Koppel en schoon gegevens op

    Bronnen gekoppeld, gegevens getransformeerd en afgestemd op bekende totalen.

  4. 4

    Design

    Lay-out en grafieken ontworpen voor de doelgroep, beginnend op papier of in Figma.

  5. 5

    Bouwen en valideren

    Dashboard gebouwd en cijfers gecontroleerd tegen uw bestaande rapporten.

  6. 6

    Uitrollen

    Toegang, training en geplande rapporten ingericht.

Tools, en wat uw offerte bepaalt

De prijs hangt af van uw project en wordt afgesproken in uw offerte. Dit zijn de zaken die hem beïnvloeden.

Dashboardontwikkeling: prijsfactoren
FactorWaarom het ertoe doet
Aantal gegevensbronnenElke bron moet worden gekoppeld, opgeschoond en afgestemd.
GegevenskwaliteitRommelige of inconsistente gegevens kosten tijd om te herstellen voordat ze kunnen worden vertrouwd.
Aantal doelgroepenEen dashboard per rol vermenigvuldigt het ontwerp- en rechtenwerk.
Maatwerk vs BI-toolMaatwerkwebdashboards kosten meer maar bieden volledige controle en toegang voor klanten.
VerversingsfrequentieBijna-realtimegegevens vragen meer infrastructuur dan dagelijkse verversingen.

Veelgemaakte fouten die u moet vermijden

Wat we het vaakst mis zien gaan, en hoe een goed project dat voorkomt.

  • Alles tonen

    Dertig grafieken op één scherm verbergen de drie die ertoe doen. Ontwerp voor beslissingen.

  • Ongedefinieerde meetwaarden

    Zonder afgesproken definities discussiëren mensen over de cijfers in plaats van erop te handelen.

  • Geen validatie

    Cijfers die niet overeenkomen met het boekhoudsysteem vernietigen op dag één het vertrouwen. Stem eerst af.

  • Onduidelijke versheid

    Mensen handelen op verouderde gegevens als het dashboard niet zegt wanneer het voor het laatst is bijgewerkt.

Veelgestelde vragen

Welke gegevensbronnen kunt u koppelen?

De meeste bedrijfstools met een API of export: analytics, advertentieplatforms, CRM's, winkels, boekhoudsoftware, spreadsheets en databases.

Hoe vaak worden de gegevens bijgewerkt?

Alles van bijna realtime tot dagelijks, afhankelijk van de bronnen en uw behoeften. Het dashboard toont wanneer het voor het laatst is ververst.

Kunnen verschillende mensen verschillende gegevens zien?

Ja. Op rollen gebaseerde toegang en beveiliging op rijniveau betekenen bijvoorbeeld dat elke verkoper alleen zijn eigen pijplijn ziet.

Kunnen we dashboards met onze klanten delen?

Ja, via een maatwerkdashboard in uw product of een beveiligd gedeeld overzicht, waarbij elke klant alleen zijn eigen gegevens ziet.

Hebben we een datawarehouse nodig?

Niet altijd. Voor een paar bronnen volstaan directe connectoren. Bij veel bronnen of grote volumes maakt een warehouse zoals BigQuery dashboards sneller en betrouwbaarder.

Kan het dashboard meldingen sturen?

Ja, e-mail- of Slack-meldingen wanneer een meetwaarde een drempel overschrijdt, zoals een bijna opgeraakte voorraad of dalende dagomzet.

Kunt u onze bestaande dashboards repareren?

Ja. We beoordelen meetgegevensdefinities, gegevensverbindingen en ontwerp, herstellen inconsistenties en vereenvoudigen.

Is dit hetzelfde als analytics-inrichting?

Verwant maar anders. Analytics en rapportage richten zich op het correct volgen van website- en marketinggegevens; dashboards combineren gegevens uit veel systemen tot overzichten voor besluitvorming.

Analyseren jullie de gegevens ook?

Ja, zie data-analyse voor eenmalige analyses en aanbevelingen.

Wie is eigenaar van de dashboards en gegevens?

U. Dashboards leven in uw accounts en gegevens blijven in uw systemen.

Kunnen dashboards op telefoons werken?

Ja. We ontwerpen mobiele weergaven voor de paar cijfers die mensen onderweg bekijken, terwijl gedetailleerde analyse op desktop blijft.

Kunnen we gegevens uit het dashboard exporteren?

Ja. Tabellen kunnen naar CSV of Excel worden geëxporteerd en geplande rapporten kunnen bijlagen bevatten voor mensen die spreadsheets verkiezen.

Wat hebt u van ons nodig om te starten?

Toegang tot de gegevensbronnen, de rapporten die u nu gebruikt, ook ruwe spreadsheets, en een uur met de mensen die het dashboard gaan gebruiken om hun vragen te begrijpen.

Zie uw bedrijf helder.

Vertel ons wat u nodig hebt. U krijgt een eerlijke beoordeling, een duidelijk plan en een schriftelijke offerte. Het eerste adviesgesprek is altijd gratis.

  1. Wat er daarna gebeurt
  2. 1U vertelt ons wat u nodig hebt
  3. 2We streven ernaar binnen 24 uur te reageren met vragen
  4. 3U ontvangt een schriftelijke offerte voor uw project