Udhëzues punësimi
Si të shkruani një brif projekti
Rishikuar së fundi: , publikuar nga Gjethe
Përgjigjja e shkurtër
Një brif i mirë projekti shpjegon pse ekziston projekti, për kë është, çfarë duhet të bëjë, çfarë ekziston tashmë, shembuj që ju pëlqejnë, sistemet me të cilat duhet të lidhet, statusin e përmbajtjes, kufizimet dhe një kornizë buxheti. Nuk ka nevojë për detaje teknike; ka nevojë për qartësi mbi qëllimet dhe përparësitë, që ofruesit të propozojnë zgjidhjen e duhur dhe të japin oferta të krahasueshme.
Një brif i qartë është gjëja e vetme më e dobishme që mund të përgatitni para se të punësoni një zhvillues, dizajner ose agjenci. Kursen takime, i bën ofertat të krahasueshme dhe ul rrezikun e ndërtimit të gjërës së gabuar. Nuk keni nevojë ta njihni teknologjinë. Duhet të shpjegoni qëllimet, përdoruesit dhe përparësitë tuaja. Ky udhëzues ju jep një strukturë dhe shembuj.
Çfarë të përfshihet në një brif
| Seksioni | Çfarë të shkruhet |
|---|---|
| Prapavija | Kush jeni e çfarë bën biznesi juaj |
| Objektivi | Çfarë duhet të arrijë projekti, ideale e matshme |
| Audienca | Kush do ta përdorë e çfarë i nevojitet |
| Fusha e punës | Faqe, veçori ose të dorëzueshme që mendoni se ju duhen |
| Shembuj | Faqe, aplikacione ose dizajne që ju pëlqejnë, e pse |
| Asete ekzistuese | Marka, përmbajtja, faqja aktuale, të dhënat e sistemet |
| Integrimet | Mjetet me të cilat duhet të lidhet |
| Kufizime | Afate që nuk lëvizin, kërkesa ligjore ose teknike |
| Intervali i buxhetit | Një interval realist, edhe nëse i përafërt |
Përqendrohuni te qëllimet, jo te zgjidhjet
Brifet shpesh kalojnë direkt te zgjidhjet: “na duhet një aplikacion me chatbot”. Është më e dobishme të përshkruhet problemi: “klientët na telefonojnë çdo ditë duke pyetur për statusin e porosisë”. Kjo i lejon ofruesit të sugjerojnë zgjidhjen më të thjeshtë efektive, që mund të jetë ndryshe dhe më e lirë.
Përfshini si do ta gjykoni suksesin (më shumë kërkesa, më pak thirrje mbështetjeje, procese të brendshme më të shpejta) që të gjithë të punojnë drejt të njëjtit rezultat.
Pse ndihmon ndarja e një kornize buxheti
Shumë njerëz e fshehin buxhetin duke shpresuar për oferta më të ulëta. Rezultati shpesh janë propozime që nuk përputhen: shumë ambicioze për paratë, ose shumë bazike për qëllimet. Një kornizë i lejon ofruesit të rekomandojnë çfarë të prioritizohet dhe çfarë të shtyhet.
Nuk duhet të jepni një numër fiks. Mjafton një kornizë dhe një shënim i sinqertë për fleksibilitetin.
Shënoni funksionet si të domosdoshme ose të dëshirueshme
- Duhet patjetër: projekti dështon pa të
- Duhet: e rëndësishme, por mund të vijë pak më vonë
- Mirë të ketë: e vlefshme nëse e lejon buxheti
- Më vonë: ide për faza të ardhshme
Shembujt i bëjnë brifet konkrete
Lidhjet te faqe, aplikacione, video ose dizajne që ju pëlqejnë, dhe një fjali se çfarë ju pëlqen te secila, komunikojnë stilin dhe funksionalitetin shumë më mirë se mbiemra si “modern” ose “i pastër”.
Shembujt që nuk ju pëlqejnë janë po aq të dobishëm.
Boshllëqe të zakonshme në brife
| Boshllëku | Pse ka rëndësi |
|---|---|
| Kush e shkruan përmbajtjen? | Përmbajtja shpesh është detyra më e madhe e fshehur |
| Kush e mirëmban pas nisjes? | Ndikon zgjedhjen e platformës e nevojat për mbështetje |
| Çfarë sistemesh ekzistojnë sot? | Integrimet drejtojnë koston e rrezikun |
| Kush vendos? | Shumë miratues i ngadalësojnë projektet |
| Gjuhët | Çdo gjuhë shton përmbajtje e konfigurim |
Një shabllon i thjeshtë brifi
Sfondi: kush jeni dhe çfarë bëni. Qëllimi: si duket suksesi. Audienca: kush do ta përdorë dhe çfarë i duhet. Shtrirja: faqet, funksionet ose çfarë dorëzohet, të shënuara si të domosdoshme ose të dëshirueshme. Shembuj: lidhje që ju pëlqejnë dhe pse. Materialet: marka, përmbajtja dhe sistemet që ekzistojnë. Kufizimet: data fikse, kërkesa ligjore ose teknike. Buxheti: një kornizë realiste. Kontaktet: kush vendos.
Plotësimi i këtyre titujve në gjuhë të thjeshtë mjafton për shumicën e projekteve web, aplikacionesh dhe dizajni.
Shembull: i paqartë kundrejt i qartë
| I paqartë | I qartë |
|---|---|
| Na duhet një uebfaqe moderne | Na duhet një faqe që gjeneron më shumë kërkesa konsultimi nga bizneset e vogla |
| Përdoruesit duhet të mund të rezervojnë | Klientët rezervojnë një thirrje 30-minutëshe me një nga tre këshilltarët e marrin email konfirmimi |
| Duhet të duket premium | Na pëlqejnë layout-i i qetë e fotot e mëdha të këtyre dy faqeve |
| Integroje me sistemet tona | Kërkesat e reja duhet të shfaqen në HubSpot me burimin e regjistruar |
Pasi ta dërgoni brifin
Prisni që ofruesit e mirë të bëjnë pyetje shtesë. Ato pyetje tregojnë sa me kujdes e kanë lexuar dhe shpesh zbulojnë vendime që nuk i keni marrë ende.
Përditësoni brifin me përgjigjet dhe ndani të njëjtin version me çdo ofrues që propozimet të mbeten të krahasueshme.
Përcaktimi i suksesit
Masat e suksesit e kthejnë një brif në qëllim të përbashkët. Shembuj janë më shumë kërkesa nga një audiencë specifike, më pak thirrje mbështetjeje, procese të brendshme më të shpejta ose më shumë shitje online. Edhe numra të përafërt ndihmojnë, si dyfishimi i kërkesave nga kërkimi organik.
Masat ju ndihmojnë edhe të gjykoni propozimet: cila qasje ka gjasat më të mëdha t'i arrijë?
Lista e kontrollit të brifit para dërgimit
- Objektivi i shprehur qartë
- Audienca e përshkruar
- Detyrimet e ndara nga ato të dëshiruara
- Shembuj me arsye
- Asetet ekzistuese të listuara
- Intervali i buxhetit i përfshirë
- Vendimmarrësi i emërtuar
Brife për projekte dizajni dhe videoje
Për dizajnin, përfshini ku do të përdoret puna, madhësitë dhe formatet, materialet e markës dhe shembuj. Për videon, përfshini qëllimin, audiencën, gjatësinë, platformat, referencat dhe materialin e disponueshëm.
Zbatohet i njëjti parim: së pari qëllimet, pastaj kërkesat, pastaj shembujt dhe kufizimet.
Mbajeni brifin të gjallë
Një brif nuk shërben vetëm për punësim. Mbajeni të përditësuar ndërsa merren vendime gjatë projektit dhe ndajeni me të gjithë të përfshirët. Bëhet referencë për diskutime të shtrirjes dhe për integrimin e anëtarëve të rinj të ekipit.
Kur shfaqet diçka e re, kontrollojeni kundrejt qëllimeve të brifit para se ta shtoni.
Pyetje të shpeshta
Sa i gjatë duhet të jetë një brif?
Një deri në tri faqe zakonisht mjafton. Qartësia ka më shumë rëndësi se gjatësia.
A kam nevojë për njohuri teknike?
Jo. Përshkruani objektivat, përdoruesit e nevojat; ofruesit i përkthejnë në zgjidhje teknike.
A duhet ta ndaj buxhetin tim?
Po, si interval. Çon në propozime më të dobishme.
A mund të ndihmojë një ofrues në shkrimin e brifit?
Po. Një konsultim falas mund ta formësojë, e ofruesit e mirë bëjnë pyetje për të mbushur boshllëqet.
A duhet të përfshijë brifi afate?
Përfshini data të fiksuara që kanë rëndësi vërtet, si një event nisjeje, e pse.
Çfarë nëse kërkesat janë të paqarta?
Thojeni. Një fazë zbulimi mund t'i qartësojë kërkesat para ndërtimit të plotë.
A duhet t'i dërgoj të gjithëve të njëjtin brif?
Po. I bën propozimet të krahasueshme.
Po konfidencialiteti?
Mbani detajet e ndjeshme jashtë brifit të parë ose kërkojuni ofruesve të nënshkruajnë fillimisht NDA.
A duhet të përfshijë brifi preferenca dizajni?
Po, si shembuj me arsye, jo dizajne të detajuara. Lëreni dizajnerin të propozojë zgjidhje.
A mund të jetë një brif shumë i detajuar?
Specifikimet shumë të detajuara teknike mund të kufizojnë sugjerimet e mira. Përqendrohuni te objektivat e kërkesat, jo te zbatimi.
A duhet të përmendë brifi konkurrentët?
Po. Listimi i konkurrentëve e i asaj që ju pëlqen ose nuk ju pëlqen te ata i ndihmon ofruesit ta kuptojnë tregun tuaj.
A kam nevojë për brif për projekte të vogla?
Edhe disa fjali për objektivin, audiencën e të dorëzueshmet ndihmojnë të shmangen keqkuptimet.
A mund të na dërgoni një shabllon brifi?
Po. Mund të ndajmë një shabllon në konsultimin falas e t'ju ndihmojmë ta plotësoni.
A duhet të përfshij kërkesa teknike?
Përfshini ato që i dini, si integrimet e kërkuara, rregullat e hostimit ose standardet e sigurisë; ofruesit mund të sugjerojnë pjesën tjetër.
Kush duhet ta shkruajë brifin?
Personi që e ka projektin, me kontributin e kolegëve që e përdorin rezultatin.
Shërbime të ngjashme
Zhvillim uebfaqesh
Uebfaqe biznesi të personalizuara me Next.js, React ose WordPress.
Zhvillim aplikacionesh mobile
Aplikacione iOS dhe Android, nga dizajni deri te nisja në store.
Aplikacione uebi dhe SaaS
Portale, dashboard-e dhe produkte me abonim.
Dizajn UI/UX
Kërkim, wireframe, prototipe dhe ndërfaqe.
Zhvillim MVP
Produkti më i vogël që provon idenë tuaj.
Flisni me ne për këtë.
Na tregoni çfarë ju duhet. Merrni një vlerësim të sinqertë, një plan të qartë dhe një ofertë me shkrim. Konsultimi i parë është gjithmonë falas.
- Çfarë ndodh më pas
- 1Na tregoni çfarë ju nevojitet
- 2Synojmë t'ju përgjigjemi brenda 24 orëve me pyetje
- 3Merrni një ofertë me shkrim për projektin tuaj